Ressources partagées

Calendriers des salles

Les salles de réunion peuvent se réserver via Outlook ou Webmail en les invitant à une réunion créée dans votre calendrier.

Boîte aux lettres partagée

Il est possible d'obtenir une boîte aux lettres partagée (par exemple filiere@hefr.ch) qui sera ouverte et traitée par plusieurs personnes. Il est possible d'envoyer un e-mail depuis cette adresse.

Listes de distribution

Une liste de distribution possède une adresse e-mail à laquelle tous les messages envoyés seront automatiquement transférés aux membres de cette liste. Ainsi, les e-mails parviendront dans les boîtes aux lettres des membres. Il est également possible d'envoyer des e-mails depuis l'adresse e-mail de la liste.

Les listes de distribution créés automatiquement dans l'annuaire sont dynamiques : leurs membres sont remplis selon l'appartenance à une école, un service, une classe etc...

Certaines listes​ de distribution personnalisées sont statiques : il est nécessaire d'éditer manuellement leurs membres.​​ Seul le manager du groupe pourra en gérer les membres. (voir documentation ci-contre)