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Ressources partagées
Calendriers des salles
Les salles de réunion peuvent se réserver via Outlook ou Webmail en les invitant à une réunion créée dans votre calendrier.
Boîte aux lettres partagée
Il est possible d'obtenir une boîte aux lettres partagée (par exemple filiere@hefr.ch) qui sera ouverte et traitée par plusieurs personnes. Il est possible d'envoyer un e-mail depuis cette adresse.
Listes de distribution
Une liste de distribution possède une adresse e-mail à laquelle tous les messages envoyés seront automatiquement transférés aux membres de cette liste. Ainsi, les e-mails parviendront dans les boîtes aux lettres des membres. Il est également possible d'envoyer des e-mails depuis l'adresse e-mail de la liste.
Les listes de distribution créés automatiquement dans l'annuaire sont dynamiques : leurs membres sont remplis selon l'appartenance à une école, un service, une classe etc...
Certaines listes de distribution personnalisées sont statiques : il est nécessaire d'éditer manuellement leurs membres. Seul le manager du groupe pourra en gérer les membres. (voir documentation ci-contre)