Comment réserver une salle à partir de Outlook
Les calendriers partagés sont une ressource de messagerie, dont l'accès peut être limité ou autorisé.
En général, ils servent à réserver une salle (de classe ou de réunion, expliqué en dessous), mais peuvent avoir d'autres buts pour l'organisation entre collaborateurs.
Il est possible de :
- définir qui peut créer un évènement dans le calendrier
- définir qui est le gestionnaire du calendrier
- gérer un flux d'acceptation d'évènements
- créer un nouvel agenda partagé
Pour toutes ces actions, merci de faire une demande de support.
Comment réserver une salle à partir de son calendrier Outlook
Pour réserver une salle à partir de votre calendrier Outlook : ouvrez Outlook, ❶ allez dans votre calendrier puis ❷ cliquez sur "Nouvel événement".
Ensuite, il faudra remplir les champs demandée et sous emplacement, il faut mettre le nom de la salle que vous voulez réserver (par exemple : FR-HEIA-... ou FR-HEG-....). Vous verrez en dessous du nom de la salle si elle est disponible.
Pour finir, Si la salle est bien disponible au moment où vous voulez faire votre rendez-vous, vous recevez une acceptation de celle-ci pour votre rendez-vous
Feedback
Votre avis compte ! Aidez-nous à améliorer le site en partageant vos remarques sur le contenu, le design ou les traductions.
Bienvenue
Connectez-vous avec votre compte HES-SO (8.8@hes-so.ch) pour accéder aux ressources internes de la HES-SO Fribourg