Freigegebene Ressourcen

Raumkalender

Besprechungsräume können über Outlook oder Webmail gebucht werden, indem Sie sie zu einem Meeting einladen, das in Ihrem Kalender erstellt wurde.

Freigegebenes Postfach

Es ist möglich, ein freigegebenes Postfach (z. B. filiere@hefr.ch) zu erhalten, das von mehreren Personen geöffnet und bearbeitet wird. Es ist möglich, von dieser Adresse aus eine E-Mail zu senden.

Verteilerlisten

Eine Verteilerliste hat eine E-Mail-Adresse: Alle E-Mails, die an ihre Adresse gesendet werden, werden an Mitglieder dieser Liste weitergeleitet. Die E-Mail landet also in den Postfächern der Mitglieder. Man kann eine E-Mail von der E-Mail-Adresse einer Liste senden.

Die Verteilerlisten, die automatisch im Verzeichnis erstellt werden, sind dynamisch: Ihre Mitglieder werden entsprechend ihrer Zugehörigkeit zu einer Schule, einer Abteilung, einer Klasse usw. gefüllt.

Einige benutzerdefinierte Verteilerlisten sind statisch: Es ist notwendig, ihre Mitglieder manuell zu bearbeiten. Nur der Manager der Gruppe kann die Mitglieder verwalten. (siehe nebenstehende Dokumentation)