Impression FollowMe sur Mac OS X
Pré-requis
L'ordinateur doit être connecté au réseau de l’école pour pouvoir imprimer. Lorsque vous voulez imprimer un document, sélectionner Fichier → Imprimer :
Choisir l'imprimante FollowMe. Modifier la configuration d'impression si nécessaire (voir chapitre suivant) Cliquer sur Imprimer.
Lors de la 1ère impression, il est nécessaire de s'authentifier. Entrer son nom d’utilisateur et mot de passe comme ceci :
L'icône de l'imprimante indique qu'il y a un job d'impression en attente.
Au même moment, le job passe dans la fenêtre de l'imprimante.
L'impression est à disposition sur toutes les multifonctions.
Il faut ensuite aller sur une multifonction de libre pour lancer l'impression en vous identifiant.
Pour imprimer un document, sélectionner Fichier → Imprimer :
Choisir l'imprimante FollowMe.
Dans cette fenêtre, il est possible de sélectionner les paramètres d'impression via le bouton de configuration d'impression.
Sur la gauche, il y aura toujours un aperçu de votre configuration d'impression.
Pour la configuration de la couleur d'impression, il faut sélectionner la fenêtre Qualité. Ensuite sélectionner l'option voulue.
L'impression Niveaux de gris est la moins coûteuse.
Pour imprimer en recto-verso, dans la fenêtre Disposition/Finition, il faut sélectionner 2 faces.
Contrôler la disposition de la reliure (à gauche, à droite ou en haut)
Par défaut, la reliure est Reliure gauche (comme pour un livre).
Pour imprimer plusieurs pages sur une page, dans la fenêtre Mise en page, il faut choisir le nombre de pages par feuille.
Pour agrafer les pages du document (max. 50 feuilles), dans la fenêtre Disposition/Finition onglet Finition, il faut cocher Agrafer et choisir le type d'agrafage.
Afin de faire des trous pour mettre dans un classeur le document, dans la fenêtre Disposition/Finition onglet Finition, il faut cocher Perforer et choisir le nombre de trous.
Remarques:
Certaines multifonctions n'ont pas le module de perforation
Les perforations se font feuille après feuille. C’est-à-dire que si vous agrafez le document, il peut y avoir un petit décalage des trous.
Pour imprimer un livret (maximum 20 feuilles pliées), dans la fenêtre Disposition/Finition, il faut sélectionner Livret dans le champ Type d'impression.
Dans la fenêtre Finition, il faut sélectionner Pliage et Agrafage centre
Une information averti le format du livret :
Pour imprimer avec du papier spécial ou épais, il faut utiliser le passe-copie. C'est le module qui se trouve sur la droite de la multifonction.
Pour utiliser le passe-copie, il faut configurer la fenêtre Magasin/Bac de sortie.
Choisir le magasin Passe-copie.
Configurer dans Type de papier le format de papier voulu. Par exemple Enveloppe.
Lors de l'impression, le panneau de la multifonction vous indique qu'il faut mettre une enveloppe dans l'introduction manuelle (passe-copie).
Bien contrôler l'orientation (A4 paysage dans notre cas) et le type de papier (Enveloppe). Si ce n'est pas correct, la multifonction va bourrer. L'impression se fait du côté bas (dessous) lors de l'introduction dans le bac.
Ce type d'information ne bloque pas la multifonction. Les impressions d'autres personnes vont sortir normalement.
Presser sur Terminer dès que le papier est en place
Quel papier choisir?
Voici quelques caractéristiques des types de papier pour les multifonctions:
Papier normal (60-90 g/m2)
Papier épais 1 (91-120 g/m²)
Papier épais 1+ (121-157 g/m²)
Papier épais 2 (158-209 g/m²)
Papier épais 3 (210-256 g/m²)
Papier épais 4 (257-300 g/m²)
Le nombre maximal de feuille via le passe-copie est pour:
- le papier normal de 150 feuilles.
- les papiers épais de 20 feuilles.
- les enveloppes ou étiquettes de 10 feuilles.
Dans la fenêtre Copies et Pages, vous pouvez configurer les réglages d'impression élémentaires comme le nombre de copies et l'étendue d'impression.
Dans la fenêtre Microsoft Word, vous pouvez configurer des réglages d'impression pour les documents du programme Word.
Dans la fenêtre Mise en page, vous pouvez configurer le nombre de pages par feuille d'impression ainsi que les réglages correspondants.
Dans la fenêtre d'impression Concordance des couleurs, vous pouvez modifier les réglages des couleurs ou non.
La fenêtre d'impression Gestion du papier, permet de configurer l'impression des pages à imprimer ou l'ordre des pages à imprimer.
La fenêtre d'impression Page de garde permet de configurer l'impression de la page de garde s'il faut en imprimer une.
La fenêtre d'impression Type de sortie, permet de configurer les réglages concernant les processus d'impression.
Lorsque vous imprimez plusieurs jeux de copie, cocher l'option Tri pour imprimer les jeux de copie les uns après les autres. Si cette case est décochée, la première page de l'original est imprimée sur autant de feuilles qu'il a été spécifié, puis chacune des pages suivantes est imprimée de même manière.
Pour information, l'impression sécurisée ne fonctionne pas.
Dans la fenêtre d'impression Disposition/Finition, vous pouvez configurer les réglages d'orientation pour l'impression. Vous pouvez combiner les pages ou ajuster les positions d'impression.
Il est possible d'alterner entre les fenêtres Disposition et Finition.
La fenêtre d'impression Magasin/Bac de sortie, permet de spécifier les magasins et les types de papier à utiliser pour l'impression.
La fenêtre d'impression Mode Couverture (Mac OS X 10.7 ou supérieur), permet d'insérer des couvertures dans les feuilles imprimées et des encarts transparents en cas d'impression sur des transparents de rétroprojection.
Dans la fenêtre de réglage, vous pouvez alterner entre la fenêtre Mode Couverture et la fenêtre Intercalaire sur transparent.
La fenêtre d'impression Paramétrage par page, permet de changer les réglages d'impression pour chaque page. Vous pouvez imprimer sur les différents types de papier chargés dans les magasins de cette machine ou changer la disposition ou la finition d'une page à l'autre.
La fenêtre d'impression Tampon/Composition, permet d'intégrer un motif qui empêche la copie non autorisée et ajoute la date et les numéros de page.
La fenêtre d'impression Qualité, permet de configurer les réglages de qualité image de l'original. Vous pouvez spécifier le traitement des couleurs et de l'image.
Vous pouvez faire alterner les fenêtres De base et Application.
Lorsque vous avez installé la multifonction, par défaut elle va imprimer en niveaux de gris, recto-verso, sur une page.
Vous avez la possibilité de modifier l'impression par défaut.
Lorsque vous êtes dans une application (par exemple Word), vous faites Fichier/Imprimer… et vous avez la fenêtre imprimer avec la configuration Réglages par défaut (impression recto-verso).
Modifier les réglages d'impression voulus, puis sélectionner dans le menu Préréglages Enregistrer les réglages actuels comme préréglage…
Choisir un nom pour ce réglage et sélectionner l'option de Préréglage disponible pour:
Ce préréglage sera automatiquement repris lors de la prochaine impression.
Il est clair qu'il est encore possible de modifier ces caractéristiques justes avant l'impression.