Zuletzt aktualisiert am 24 April 2026

Wie man ein Zimmer über Outlook bucht

Freigegebene Ressourcen Mail

Gemeinsame Kalender sind eine E-Mail-Ressource, auf die der Zugriff eingeschränkt oder erlaubt werden kann.

Im Allgemeinen werden sie verwendet, um einen Raum zu buchen (für ein Klassenzimmer oder eine Besprechung, wie unten erklärt), können aber auch andere Zwecke für die Organisation zwischen den Mitarbeitern haben.

Es ist möglich:

  • Definieren Sie, wer ein Ereignis im Kalender erstellen kann
  • Definieren, wer der Kalendermanager ist
  • Verwalten Sie einen Ereignisakzeptanzfluss
  • Einen neuen gemeinsamen Kalender erstellen

Für all diese Aktionen stellt bitte eine Support-Anfrage.

Wie man ein Zimmer aus dem Outlook-Kalender bucht

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Um ein Zimmer aus Ihrem Outlook-Kalender zu buchen: Öffnen Sie Outlook, ❶ gehen Sie in Ihren Kalender und klicken Sie dann ❷ auf "Neues Ereignis".

2

Dann müssen Sie die gewünschten Felder ausfüllen und unter Standort den Namen des Raumes eintragen, den Sie buchen möchten (zum Beispiel: FR-HEIA-... oder FR-HEG-....). Unten sehen Sie den Namen des Raumes, falls er verfügbar ist. 

3

Schließlich erhalten Sie, wenn das Zimmer zum Zeitpunkt Ihres Termins verfügbar ist, eine Zusage für Ihren Termin

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