Comment obtenir une licence pour un outil IA ?

La HES-SO Fribourg met à disposition plusieurs outils d’intelligence artificielle conversationnelle sur licence : Claude.AI, ChatGPT, Gemini et Copilot M365. Cette page décrit les conditions d’obtention d’une licence pour ces outils.

Avant de demander une licence

Avant toute demande, vérifiez si une version gratuite (compte personnel) suffit à votre usage : elle reste utilisable pour toute donnée publique ou anonymisée, sans nécessiter de licence via le SI.

Le choix de l’outil dépend aussi de la catégorie de la donnée traitée, selon la Charte d’utilisation des intelligences artificielles :

Statut actuel des outils IA à la HES-SO Fribourg :

Pour Claude.AI, ChatGPT et Gemini, la licence délivrée par le SI n’est, à ce jour, homologuée que pour la catégorie 1. Pour toute donnée interne, personnelle, confidentielle, sensible ou stratégique, seul Copilot M365 Pro est actuellement homologué, et uniquement pour la catégorie 2.

Licences limitées

Le nombre de licences disponibles pour chaque outil est limité. Une licence n'est donc pas garantie sur simple demande.

Charte d’utilisation des intelligences artificielles

Toute personne souhaitant obtenir une licence doit prendre connaissance de la Charte d’utilisation des intelligences artificielles et en accepter les conditions.

Formation préalable

Toute personne souhaitant obtenir une licence doit avoir suivi, au minimum, les modules suivants du SPOC Décoder l’IA et ses enjeux (HES-SO Numérique) avant l'attribution de la licence :

• Module 1 : Types, fonctionnalités et applications
• Module 3 : Risques, limites et problèmes de l’IA
• Module 8 : Déontologie et intégrité académique

Le SPOC complet (8 modules, environ 5 à 7 heures) est par ailleurs recommandé.

Procédure de demande de licence

1. Faites votre demande via le formulaire AI license request du portail servicedesk.hefr.ch. Indiquez l'outil souhaité et l'usage prévu.
2. La direction d'école concernée valide ou refuse la demande.
3. Si la demande est acceptée, lisez la Charte d'utilisation des intelligences artificielles et suivez les modules requis du SPOC.
4. Confirmez ensuite dans le ticket, avec le bouton d'approbation, que c'est fait.
5. La licence vous est attribuée.

Utilisation et retrait de licence

En cas d’usage jugé abusif d’un outil IA, la situation sera soumise au Codir, qui pourra décider du retrait de la licence concernée.

À retenir

• Vérifiez si la version gratuite d’un outil suffit à votre usage avant de demander une licence.
• Claude.AI, ChatGPT et Gemini restent, à ce jour, limités aux données publiques ou anonymisées, licence SI comprise.
• Licences limitées, octroi non automatique.
• Demande via le formulaire AI license request
• Accord de la direction requis avant toute attribution.
• Lecture et acceptation de la Charte d’utilisation des intelligences artificielles avant attribution.
• Modules 1, 3 et 8 du SPOC « Décoder l’IA et ses enjeux » à suivre avant l'attribution.
• Un usage abusif peut entraîner un retrait de licence sur décision du Codir.