Choisir le meilleur emplacement de stockage pour vos données

Lecteurs réseau locaux

• Avantages : Sauvegarde par défaut, Sécurité interne, stockage des données internes. Possibilités d’étendre le stockage si besoins avérés (excepté pour lecteur personnel), support interne HES-SO Fribourg, stratégie HES-SO Fribourg, accès garanti lors de mutation de personnel.
• Inconvénients : partages limités aux utilisateurs internes, possibilités de partages selon stratégie de gestions des droits générale, gestion des droits uniquement avec intervention du service informatique. 
• Types d’utilisation : stockage de fichiers internes de services, stockage de fichiers de projets internes, documents personnels professionnels, documents de formation

Stockage et partage de document Cloud Onedrive

• Avantages : Sauvegarde par défaut pour les collaborateurs, sécurité mixte (HES-SO et Microsoft), accès aux données sans VPN, possibilité d’extension jusqu’à 1 To sur justification, partages possibles avec externes, possibilités de partages selon stratégie personnelle, gestion des droits sans intervention du service informatique   
• Inconvénients : Pas de sauvegarde pour les étudiants, stockage des données dans cloud, support HES-SO, stratégie HES-SO, pertes des données lors du départ du propriétaire (s'il s’agit de données personnelles pouvant être partagées)
• Types d’utilisation : documents personnels professionnels, documents temporaires à partager avec population diverse

Stockage et partage de document Cloud Switchdrive

• Avantages : stockage des données dans cloud, possibilité d’extension jusqu’à 1 To sur justification, partages possibles avec externes, possibilités de partages selon stratégie personnelle, gestion des droits sans intervention du service informatique, possible de disposer de dossier de projet (IT peut changer le propriétaire de ces dossiers lors de départ du propriétaire)  
• Inconvénients : Pas de sauvegarde, sécurité externe (Switch), stockage des données dans cloud, support Switch, stratégie Switch (excepté pour dossier de projet), pertes des données lors du départ du propriétaire (s'il s’agit de données personnelles pouvant être partagées)
• Types d’utilisation : documents personnels professionnels, documents temporaires à partager avec population diverse

Plateforme de partage d'informations GED (Sharepoint on premise)

• Avantages : Sauvegarde par défaut, sécurité interne, stockage des données internes, possibilité d’extension sur justification, partages possibles avec externes, possible de disposer d’espace de projet, support interne HES-SO Fribourg, stratégie HES-SO Fribourg, accès garanti lors de mutation de personnel, possibilités d’afficher / stocker des informations autres que des documents (option de portail collaboratif), fonctionnalités de classement avancées (tag de documents, …)
• Inconvénients : possibilités de partages selon stratégie de gestions des droits générales, gestion des droits avec intervention du service informatique. 
• Types d’utilisation : stockage des documents officiels, stockage de données projets, documents de formation

Plateforme de partage d'informations Moodle Cyberlearn

• Avantages : partages possibles avec externes, structure par cours, équipe de support dédié Cyberlearn, possibilités d’afficher / stocker des informations autre que des documents (option de portail de e-learning), stockage des données dans environnement HES-SO, gestion des droits partiellement autonome
• Inconvénients : Sauvegarde limitée, possibilités de partage selon stratégie de gestions des droits générales, stratégie HES-SO (Cyberlearn), sécurité externe (Cyberlearn), support Cyberlearn, stratégie Cyberlearn, pertes des données lors du départ du propriétaire si aucune action prise par celui-ci
• Types d’utilisation : document de formation

Plateforme de partage d'informations Microsoft Teams

• Avantages : Sauvegarde sur demande, partages possibles avec externes, possibilités d’afficher / stocker des informations autres que des documents (option e-learning, option de projet, … ), stockage des données dans cloud, gestion des droits autonome, sécurité mixte (HES-SO et Microsoft), possibilité de stockage étendu, partages possibles avec externes, possibilités de partages selon stratégie personnelle, gestion des droits sans intervention du service informatique, fonctionnalités de classement avancées (tag de documents, …) 
• Inconvénients : Chaque création d’équipe génère beaucoup de contenus (Site Sharepoint on cloud, adresse email, ajout de contacts dans des annuaires, …), aucune sauvegarde par défaut, stratégie HES-SO, sécurité externe (HES-SO), support HES-SO, pertes des données possibles lors du départ du propriétaire (s'il supprime l’équipe), stockage des données dans cloud
• Types d’utilisation : documents de formation, stockage de fichiers internes de services, documents personnels professionnels, documents temporaires à partager avec population diverse, stockage de données projets