Auswahl des besten Speicherorts für Ihre Daten

Lokale Netzlaufwerke

• Vorteile: Standard-Backup, interne Sicherheit, interne Datenspeicherung. Möglichkeiten zur Erweiterung des Speichers bei nachgewiesenem Bedarf (außer für persönliche Laufwerke), interner Support von HES-SO Fribourg, Strategie von HES-SO Fribourg, garantierter Zugang bei Personaltransfers.
• Nachteile: Freigabe auf interne Benutzer beschränkt, Freigabemöglichkeiten nach einer allgemeinen Rechteverwaltungsstrategie, Rechteverwaltung nur mit Eingreifen der IT-Abteilung.
• Verwendungsarten: Interne Speicherung von Servicedateien, Interne Speicherung von Projektdateien, Professionelle persönliche Dokumente, Schulungsmaterialien

Speicherung und Freigabe von Dokumenten in der Cloud Onedrive

• Vorteile: Standard-Backup für Mitarbeiter, gemischte Sicherheit (HES-SO und Microsoft), Datenzugriff ohne VPN, Möglichkeit der Erweiterung auf bis zu 1 TB bei Begründung, mögliches Teilen mit Externen, Freigabemöglichkeiten nach persönlicher Strategie, Rechteverwaltung ohne IT-Eingriff
• Nachteile: Kein Backup für Studenten, Datenspeicherung in der Cloud, HES-SO-Unterstützung, HES-SO-Richtlinie, Datenverlust beim Verlassen des Eigentümers (wenn es sich um persönliche Daten handelt, die geteilt werden können)
• Verwendungsarten: berufliche persönliche Dokumente, temporäre Dokumente, die mit verschiedenen Bevölkerungsgruppen geteilt werden sollen

Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten in der Cloud Switchdrive

• Vorteile: Datenspeicherung in der Cloud, Möglichkeit der Erweiterung auf bis zu 1 TB bei Begründung, mögliche gemeinsame Nutzung mit externen Parteien, Möglichkeit der gemeinsamen Nutzung gemäß der persönlichen Strategie, Rechteverwaltung ohne Eingreifen der IT-Abteilung, Möglichkeit, Projektdateien zu haben (die IT-Abteilung kann den Eigentümer dieser Dateien ändern, wenn der Eigentümer geht)
• Nachteile: Kein Backup, externe Sicherheit (Switch), Datenspeicherung in der Cloud, Switch-Unterstützung, Switch-Richtlinie (außer für den Projektordner), Datenverlust beim Verlassen des Eigentümers (wenn es sich um persönliche Daten handelt, die geteilt werden können)
• Verwendungsarten: berufliche persönliche Dokumente, temporäre Dokumente, die mit verschiedenen Bevölkerungsgruppen geteilt werden sollen

Plattform für den Informationsaustausch EDM (Sharepoint vor Ort)

• Vorteile: Default-Backup, interne Sicherheit, Speicherung interner Daten, Möglichkeit der Verlängerung bei Begründung, möglicher Austausch mit Externen, Möglichkeit, Projekträume zu haben, interne Unterstützung HES-SO Fribourg, Strategie der HES-SO Fribourg, garantierter Zugriff bei Personaltransfers, Möglichkeiten zur Anzeige/Speicherung von Informationen, die keine Dokumente sind (Option des kollaborativen Portals), erweiterte Ablagefunktionen (Dokumenten-Tag, ...)
• Nachteile: Freigabemöglichkeiten gemäß der allgemeinen Rechteverwaltungsstrategie, Rechteverwaltung unter Intervention der IT-Abteilung.
• Nutzungsarten: Aufbewahrung von amtlichen Dokumenten, Speicherung von Projektdaten, Schulungsunterlagen

Plattform für den Informationsaustausch Moodle Cyberlearn

• Vorteile: möglicher Austausch mit Externen, Struktur nach Kursen, dediziertes Cyberlearn-Support-Team, Möglichkeit, andere Informationen als Dokumente anzuzeigen/zu speichern (Option E-Learning-Portal), Datenspeicherung im HES-SO-Umfeld, teilweise autonome Rechteverwaltung
• Nachteile: Eingeschränkte Sicherung, Freigabemöglichkeiten gemäß allgemeiner Rechteverwaltungsstrategie, HES-SO-Strategie (Cyberlearn), externe Sicherheit (Cyberlearn), Cyberlearn-Support, Cyberlearn-Richtlinie, Datenverlust beim Verlassen des Eigentümers, wenn der Eigentümer nichts unternimmt
• Nutzungsarten: Schulungsdokument

Plattform für den Informationsaustausch Microsoft Teams

• Vorteile: Backup on Demand, mögliches Teilen mit Externen, Möglichkeit, andere Informationen als Dokumente anzuzeigen/zu speichern (E-Learning-Option, Projektoption, etc.), Datenspeicherung in der Cloud, autonome Rechteverwaltung, gemischte Sicherheit (HES-SO und Microsoft), Möglichkeit der erweiterten Speicherung, mögliches Teilen mit Externen, Freigabemöglichkeiten nach persönlicher Strategie, Rechteverwaltung ohne Eingriff der IT-Abteilung, Erweiterte Ablagefunktionen (Dokumenten-Tag, ...)
• Nachteile: Jede Teamerstellung generiert viele Inhalte (Sharepoint-Site in der Cloud, E-Mail-Adresse, Hinzufügen von Kontakten zu Verzeichnissen, ...), kein Standard-Backup, HES-SO-Strategie, externe Sicherheit (HES-SO), HES-SO-Unterstützung, möglicher Datenverlust beim Ausscheiden des Eigentümers (wenn er das Team löscht), Datenspeicherung in der Cloud
• Nutzungsarten: Schulungsunterlagen, Speicherung von internen Serviceakten, berufliche persönliche Dokumente, temporäre Dokumente zur gemeinsamen Nutzung durch verschiedene Bevölkerungsgruppen, Speicherung von Projektdaten