Dossiers partagés
Le service informatique met à votre disposition des espaces de stockage en réseau.
De manière générale, il est préférable de stocker vos données sur la GED. Cependant, lorsque cela n'est pas approprié, vous avez à disposition des dossiers partagés pour y stocker vos données professionnelles.
Ce service est sujet à la protection des données.
Pré-requis
Il faut utiliser Network Companion pour se connecter aux dossiers partagés.
Lors du travail en dehors des sites de la HES-SO, il faut utiliser le VPN pour Windows ou le VPN pour Mac OSX pour que le Network Companion puisse se connecter aux lecteurs réseau.
Disque réseau privé :
Disque H:\
Etudiants : \\hefrifs01\homedir$\STD\prenom.nom Exemple : \\hefrifs01\homedir$\STD\jeanphil.dupont
Employés : \\hefrifs01\homedir$\EMP\prenom.nom Exemple : \\hefrifs01\homedir$\EMP\jeanphil.dupont
Il contient vos données de travail individuelles. Personne d'autre que vous n'a accès à ces données. La taille est limitée à 10 GB pour les étudiants et à 20 GB pour les collaborateurs et professeurs. Ce disque est sauvegardé régulièrement.
Il contient également un dossier intitulé "home_unix", avec des droits spécifiques, qui vous permets d'héberger votre propre page personnelle. Plus d'info sur Page web personnelle (homepage).
Disques réseaux partagés :
L'organisation de ces espaces de stockage est gérée par les responsables de la filière, de l'école, du service, de l'institut, etc.
Le service informatique ne peut pas vous renseigner quant au classement de vos données. Mais il peut créer une nouvelle arborescence correspondant aux besoins d'une unité, sur demande de son responsable ; le service informatique peut créer de nouveaux dossiers avec des permissions d'accès répondant à vos besoins.
Disques sauvegardés régulièrement :
Disque O:\ (\\hefrifs02\formation$)
Il contient les données des écoles pour la formation, destiné à la collaboration entre enseignants, employés et étudiants.
Disque I:\ (\\hefrifs02\services$)
Il contient des données des services dont le personnel fait partie. Accessible aux employés uniquement.
Disque P:\ (\\hefrifs02\projets$)
Il contient les données de projets, accessible aux employés uniquement.
Disques sans sauvegarde :
Disque J:\ (\\hefrifs01\apps_hefr$)
Il contient des sources d'installation de programmes destinés aux administrateurs système.
Disque T:\ (\\hefrifs01\transfert$)
Espace temporaire d'échange de données entre les utilisateurs, accessible en lecture et écriture à tous les employés et étudiants. Il n'y a donc aucune confidentialité et n'importe qui peut effacer vos données. Il n'est pas destiné à conserver des données sur le long terme : un effacement automatique des données plus vieilles que 1 semaine a lieu toutes les nuits.
Il contient un dossier accessible en lecture et écriture par toute votre école.
Il contient un dossier « HEFR » accessible en lecture et écriture par les 4 HES-SO Fribourgeoises.
La connexion à ces lecteurs réseau se fait automatiquement pour les ordinateurs Windows membre du domaine (donc tous les ordinateurs appartenant à la HES-SO Fribourg).
Pour les étudiants, il faut suivre la procédure Installation et utilisation de HES-SO Network Companion ou Installation et utilisation de HES-SO Network Companion (Mac).