Numériser avec l'imprimante FollowMe
Authentification sur la multifonction
Pour pouvoir numériser, il est indispensable de s'identifier. Il y a 2 façons de le faire:
Via la carte d'identification (badge):
C'est la méthode la plus simple. Il faut mettre sa carte d'identification (badge) sur le logo qui se trouve sur la droite de la multifonction.
En cas d'oubli du badge, il faut utiliser l'identification via son nom d'utilisateur et son mot de passe.
Presser sur les carrés rouges pour afficher le clavier.
Déconnexion de la multifonction
Lorsque l'opération est terminée, penser à appuyer sur le bouton "Code" sur la droite de l’écran pour se déconnecter. (En cas d’oubli, la déconnexion automatique se fait après 1 minute)
Utiliser la numérisation
Toucher le bouton "SafeQ Scan".
Choisir "Scan to e-mail" pour envoyer le document vers son e-mail, ou "Scan to file" pour l’envoyer vers un lecteur réseau.
HEIA : lecteur réseau = T:\EIFR\Network_Scan
HEG : lecteur réseau = T:\EGFR\Network_Scan
TSFR : lecteur réseau = T:\TSFR\Network_Scan
DSFR : lecteur réseau = T:\DSFR\Network_Scan
Appuyer sur le bouton "Départ" pour lancer la numérisation.
Si le scan doit être envoyé à une autre adresse, toucher l’icône du clavier ou "Rechercher".
Si les options du scan doivent être changées, confirmer son choix sur la page actuelle, puis toucher "Réglages numérisation".
Dans les réglages de numérisation, il est possible de sélectionner le recto/verso, la résolution, les couleurs, les types de fichiers. Voici des informations complémentaires sur les types de fichiers :
Sélectionnez le type de fichier à enregistrer parmi les types suivants :
- [PDF] : la plupart des systèmes d'exploitation prennent ce format de fichier en charge. Vous pouvez spécifier un mot de passe ou crypter le fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.
- [PDF compact] : enregistrez dans un fichier dont la taille est inférieure au format PDF normal. Nous recommandons ce format lorsque vous souhaitez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc.
- [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Ce type est disponible pour un fichier de plusieurs pages qui comprend plusieurs pages dans un seul fichier.
- [XPS] : un nouveau format de fichier image introduit dans Windows Vista.
- [XPS Compact] : enregistrez dans un fichier dont la taille est inférieure au format XPS normal.
- [PPTX]: extension d'un fichier basé sur XML créé dans PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur.
Scan vers une clé USB
Insérer la clé USB dans le port à droite de l’écran du terminal.
Passer son badge sur le lecteur.
Attendre quelques secondes, puis toucher le bouton "Enreg. Un document dans la mémoire ext.".
Si la fenêtre précédente n’est pas apparue, enlever et remettre la clé USB. Il est aussi possible d'accéder à cette fenêtre en touchant le bouton "USB".
Comme précédemment, les options de numérisation sont disponibles. Le fichier peut également être renommé.
Appuyer sur la touche "Départ" pour lancer la numérisation.
Charger les feuilles pour la numérisation
Il est possible de charger les feuilles (quand il y a plusieurs documents à scanner en une seule fois) soit dans le chargeur de document (recto vers le haut) soit sur la vitre de scan.
Attention:
Ne pas charger plus de 100 feuilles à la fois dans le bac à originaux et lors du chargement, le haut de la pile ne doit pas dépasser le repère. Dans le cas contraire, cela peut entraîner un bourrage papier, endommager les originaux et/ou provoquer une panne du chargeur ADF.
Ne pas charger les originaux suivants dans le chargeur ADF. Cela risquerait de provoquer un bourrage papier de l'original ou d'endommager les originaux.
- Originaux froissés, pliés, gondolés ou déchirés
- Originaux très translucides ou transparents, comme les transparents ou le papier photosensible diazo
- Originaux revêtus comme du papier carbone
- Original inférieur au poids de base de 9-5/16 lb (35 g/m2) ou supérieur à 43-3/8 lb (163 g/m2)
- Originaux reliés avec, par exemple, des agrafes ou des trombones
- Originaux reliés sous forme de livret
- Originaux dont les pages sont reliées par collage
- Originaux dont les pages présentent des parties découpées ou qui sont découpées
- Planche d'étiquettes
- Épreuves finales d'impression décalée