Inviter des externes à la HES-SO dans Teams.

Organisateur : Créer la réunion et envoyer l'invitation par mail aux externes concernés selon la procédure habituelle

Externe : Ouvrir l'invitation reçue à l'adresse communiquée à l'organisateur

Exemple d'invitation reçue sur une boîte de réception Gmail:

Cliquer sur le lien contenu dans le mail d'invitation afin de rejoindre l'organisation

Si cette adresse n'est pas encore liée à un compte Microsoft, alors il faudra l'associer et définir un mot de passe

Après cette authentification, si le processus d'entrer dans la réunion n'aboutit pas, alors il peut-être nécessaire de recliquer sur le lien de la réunion reçu par mail

Organisateur : Dans le cas d'une équipe, l'organisateur doit envoyer le lien de l'équipe sur le mail de la personne externe:

Copier le lien et le coller dans un mail à destination de la personne externe

Externe Person : Cf. pt. 2