Inviter des externes à la HES-SO dans Teams.
Organisateur : Créer la réunion et envoyer l'invitation par mail aux externes concernés selon la procédure habituelle
Externe : Ouvrir l'invitation reçue à l'adresse communiquée à l'organisateur
Exemple d'invitation reçue sur une boîte de réception Gmail:
![Image2021 3 25 13 32 20](/media/tshjqyq4/image2021-3-25_13-32-20.png)
Cliquer sur le lien contenu dans le mail d'invitation afin de rejoindre l'organisation
![Image2021 3 25 13 35 12](/media/2osfia1v/image2021-3-25_13-35-12.png)
Si cette adresse n'est pas encore liée à un compte Microsoft, alors il faudra l'associer et définir un mot de passe
![Image2021 4 16 16 12 6](/media/ahxlynsn/image2021-4-16_16-12-6.png)
Après cette authentification, si le processus d'entrer dans la réunion n'aboutit pas, alors il peut-être nécessaire de recliquer sur le lien de la réunion reçu par mail
Organisateur : Dans le cas d'une équipe, l'organisateur doit envoyer le lien de l'équipe sur le mail de la personne externe:
![Image2021 3 25 15 45 34](/media/x4ila5pc/image2021-3-25_15-45-34.png)
Copier le lien et le coller dans un mail à destination de la personne externe
![Image2021 3 25 15 47 21](/media/av4pq4oh/image2021-3-25_15-47-21.png)
Externe Person : Cf. pt. 2
Organisateur : Vérifier les membres invités à l'équipe
![Image2021 4 16 15 16 59](/media/br0nkbpn/image2021-4-16_15-16-59.png)
Ceux-ci sont séparés en 2 catégories
![Image2021 4 16 15 20 50](/media/svgj1bja/image2021-4-16_15-20-50.png)
S'assurer que l'externe consulte la bonne boîte de réception pour ouvrir l'invitation.