Einladen von externen Personen (ausserhalb der HES-SO) in Teams

Veranstalter: Erstellen Sie die Besprechung und senden Sie die Einladung per E-Mail an die entsprechenden Externen gemäss der übliches Verfahren

Externe Person : Öffnen Sie die Einladung, die Sie an die dem Organisator mitgeteilte Adresse erhalten haben

Beispiel für eine Einladung, die in einem Gmail-Posteingang empfangen wurde:

Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail, um der Organisation beizutreten

Wenn diese Adresse noch nicht mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist, müssen Sie sie verknüpfen und ein Kennwort festlegen

Wenn nach dieser Authentifizierung der Prozess der Teilnahme an der Besprechung nicht erfolgreich ist, kann es erforderlich sein, erneut auf den per E-Mail erhaltenen Meeting-Link zu klicken

Veranstalter: Im Falle eines Teams muss der Organisator den Link des Teams an die E-Mail der externen Person senden:

Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail an die externe Person ein

Externe Person: Vgl. Pkt. 2