Inviter des externes à la HES-SO dans Teams.

Organisateur : Créer la réunion et envoyer l'invitation par mail aux externes concernés selon la procédure habituelle ou créer une équipe Teams (si pas encore existante) et les inviter comme invité.

Externe : Ouvrir l'invitation reçue à l'adresse communiquée à l'organisateur

Exemple d'invitation reçue sur une boîte de réception Gmail:

Cliquer sur le lien contenu dans le mail d'invitation afin de rejoindre l'organisation

Si cette adresse n'est pas encore liée à un compte Microsoft, alors il faudra l'associer et définir un mot de passe

Après cette authentification, si le processus d'entrer dans la réunion n'aboutit pas, alors il peut-être nécessaire de recliquer sur le lien de la réunion reçu par mail.

Si votre compte Microsoft fait partie d'un autre tenant Microsoft, ne pas oublier de basculer sur le domaine HES-SO. 

Organisateur : Dans le cas d'une équipe, l'organisateur doit envoyer le lien de l'équipe sur le mail de la personne externe:

Copier le lien et le coller dans un mail à destination de la personne externe

Externe Person : Cf. pt. 2