Envoyer et recevoir des e-mails chiffrés dans Microsoft 365

Messagerie Gestion et protection des données numériques institutionnelles

Protégez les informations sensibles grâce au chiffrement des e-mails dans Microsoft 365. Découvrez comment envoyer, recevoir et gérer les messages protégés au sein de la HES-SO.

Introduction

Microsoft 365 permet de protéger les e-mails contenant des informations sensibles grâce à des mécanismes de chiffrement et de protection des droits d'accès. Ces fonctionnalités garantissent que seules les personnes autorisées peuvent consulter le contenu du message et, selon le niveau de protection choisi, peuvent également empêcher le transfert, la copie, l'impression ou la modification du contenu.

Le chiffrement peut être utilisé aussi bien pour les échanges internes à la HES-SO que pour certains échanges avec des destinataires externes. Lorsqu'un message est protégé, le destinataire peut être amené à s'authentifier avant d'accéder à son contenu.

Cette page explique comment envoyer un e-mail chiffré depuis Outlook, comment accéder à un message protégé reçu par e-mail et présente les différents niveaux de protection disponibles au sein de la HES-SO.

Certains niveaux de protection sont destinés uniquement aux utilisateurs internes de la HES-SO. Un destinataire externe peut ne pas être autorisé à consulter un message protégé avec ces options.

Vous devez disposez d'un compte HES-SO pour pouvoir effectuer l'envoi sécurisé.

Envoyer des e-mails sécurisés

Suivre le guide vidéo (seulement en français) ou textuel.

Ouvrir Outlook
Cliquer sur le bouton "Nouveau courrier"
Saisir votre message, l'objet et destinataire (s)
Ajouter le(s) fichier(s) attaché(s) si besoin

Cliquer sur l'onglet "Options"
Cliquer sur la flèche sous l'icône "Chiffrer"

Sélectionner le niveau de protection souhaité en fonction de vos destinataires :

Chiffrer uniquement (utilisateurs internes et externes) : le message est chiffré afin que seules les personnes autorisées puissent le consulter. Cette option est recommandée lorsque vous souhaitez protéger le contenu du message tout en permettant l'échange avec des destinataires externes à la HES-SO.
Ne pas transférer (utilisateurs internes et externes) : le message est chiffré et le destinataire ne peut pas le transférer à d'autres personnes. Cette option est recommandée pour les informations confidentielles destinées à un nombre limité de destinataires.
HES-SO – Affichage confidentiel uniquement (usage interne HES-SO uniquement) : cette protection est réservée aux échanges internes à la HES-SO. Les destinataires externes ne pourront pas consulter le message.
HES-SO – Confidentiel (usage interne HES-SO uniquement) : cette protection est réservée aux échanges internes à la HES-SO pour les informations confidentielles. Les destinataires externes ne pourront pas consulter le message.