Verschlüsselte E-Mails in Microsoft 365 senden und empfangen

Mail Institutionelles digitales Datenmanagement und -schutz

Schützen Sie sensible Informationen mit E-Mail-Verschlüsselung in Microsoft 365. Erfahren Sie, wie Sie geschützte Nachrichten innerhalb des HES-SO senden, empfangen und verwalten können.

Einleitung

Microsoft 365 hilft, E-Mails mit sensiblen Informationen durch Verschlüsselungs- und Zugriffsrechtsschutzmechanismen zu schützen. Diese Funktionen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen den Inhalt der Nachricht einsehen können und je nach gewähltem Schutzniveau auch verhindern können, dass der Inhalt übertragen, kopiert, gedruckt oder verändert wird.

Verschlüsselung kann sowohl für interne Vermittlungen am HES-SO als auch für bestimmte Vermittlungen mit externen Empfängern verwendet werden. Wenn eine Nachricht geschützt ist, muss sich der Empfänger möglicherweise authentifizieren, bevor er auf den Inhalt zugreifen kann.

Diese Seite erklärt, wie man eine verschlüsselte E-Mail aus Outlook verschickt, wie man auf eine per E-Mail empfangene geschützte Nachricht zugreift und stellt die verschiedenen Schutzstufen im HES-SO vor.

Einige Schutzstufen sind ausschließlich für interne Nutzer des HES-SO vorgesehen. Ein externer Empfänger darf mit diesen Optionen möglicherweise keine geschützte Nachricht ansehen.

Du musst ein HES-SO-Konto haben, um es sicher senden zu können.

Senden Sie sichere E-Mails

Folgen Sie dem Videoführer (nur auf Französisch) oder dem Text.

Outlook öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neue Mail"
Gib deine Nachricht, Betreff und Empfänger(n) ein.
Fügen Sie bei Bedarf angehängte Datei(en) hinzu

Klicken Sie auf den Reiter "Optionen"
Klicken Sie auf den Pfeil unter dem "Verschlüsseln"-Symbol

Wählen Sie das gewünschte Schutzniveau entsprechend Ihren Empfängern aus:

Nur verschlüsseln (interne und externe Benutzer): Die Nachricht ist verschlüsselt, sodass nur autorisierte Personen sie einsehen können. Diese Option wird empfohlen, wenn Sie den Inhalt der Nachricht schützen und gleichzeitig den Austausch mit Empfängern außerhalb des HES-SO erlauben möchten.
Nicht weiterleiten (interne und externe Benutzer): Die Nachricht ist verschlüsselt und der Empfänger kann sie nicht an andere weiterleiten. Diese Option wird für vertrauliche Informationen empfohlen, die für eine begrenzte Anzahl von Empfängern bestimmt sind.
HES-SO – Nur vertrauliche Anzeige (nur interne HES-SO-Nutzung): Dieser Schutz gilt für interne Vermittlungen am HES-SO. Externe Empfänger können die Nachricht nicht einsehen.
HES-SO – Vertraulich (nur interne HES-SO-Nutzung): Dieser Schutz gilt für interne Austausche innerhalb des HES-SO für vertrauliche Informationen. Externe Empfänger können die Nachricht nicht einsehen.