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Dernière mise à jour le 19 avril 2026

Directive sur l’attribution des ordinateurs portables

Directives, règles et configurations minimales

Principes généraux

Cette directive s’applique à l’ensemble des 4 HES fribourgeoises.

La personne bénéficiaire d’un ordinateur portable reçoit un PC. Selon le métier, le service ou la filière, et si son supérieur hiérarchique direct le justifie, elle peut recevoir un Mac. Le supérieur hiérarchique direct est un responsable, soit de filière, soit d’institut, soit de service ou de la direction.

L’ordinateur portable demeure propriété de l’institution, sauf dans le cas spécifique où la personne achète son ordinateur (voir ci-dessous).

Le cycle de vie d’un ordinateur doit être respecté selon les règles du service informatique.

Conditions pour l’attribution d’un ordinateur portable

PAT (personnel administratif et technique) :

Toute personne bénéficie d’un ordinateur fixe. Elle peut recevoir un ordinateur portable si son supérieur hiérarchique direct le justifie. Le cycle de vie d’un ordinateur doit être respecté selon les règles du service informatique.

PER (personnel d’enseignement) :

Taux d’activité de 50 % à 100 %

La personne bénéficie d’un ordinateur portable.

Taux d’activité de 10 % à 49 %

Si la durée d’engagement est d’au moins une année et que le taux d’activité est d’au moins 10 %, la direction de l’école peut choisir entre les options a) et b).

a) La personne peut solliciter l’école pour qu’elle contribue à l’achat d’un ordinateur portable correspondant au standard prévu pour le poste occupé (voir chapitre suivant), avec un plafond maximum de CHF 2'000.–. La contribution de l’école est proportionnelle au taux d’activité de la personne.

Exemple : prix de la machine : CHF 1'000.– / taux d’activité : 40 %

  • Contribution de l’école : CHF 400.–
  • Contribution de la personne : CHF 600.–

L’ordinateur portable utilisé dans ce cadre est considéré comme un dispositif BYOD (Bring Your Own Device) et reste la propriété de la personne concernée. Cependant, pour maintenir un environnement IT HES-SO Fribourg efficace, il est essentiel de respecter les instructions (Matériel requis en fonction de votre école et filière) relatives à l’achat du matériel informatique.

b) L’école met à disposition une machine du type 1 (voir chapitre ci-après).

Standards prévus pour le poste occupé

Vous retrouvez les standards prévus dans nos spécifications.

1. Personnel administratif & technique (PAT) : 

Usage : bureautique, intranet, GED, applications métiers standards.

2. Enseignants / Chercheurs

Usage : bureautique, présentations, logiciels plus avancés.

3. Filières techniques / laboratoires (HEIA-FR)

Usage : CAO, simulation, modélisation, IDE lourds, machines virtuelles.

4. Postes spécifiques

Usage : graphisme, multimédia, data science.

Examples

Cas d’usage 1 – Nouveau PER engagé à plus de 50 %

Contexte
Un membre du personnel d’enseignement et de recherche (PER) est nouvellement engagé avec un taux d’activité supérieur à 50 % dans l’une des quatre écoles de la HES-SO Fribourg.

Décision
Un poste de travail institutionnel (« PC maison ») peut être attribué conformément à la directive.

Justification

  • Garantir une application cohérente des règles lors des nouveaux engagements.
  • Éviter des disparités entre écoles.
  • Assurer la compatibilité avec l’infrastructure informatique et les exigences de sécurité.

Cas d’usage 2 – PER déjà équipé dont le taux d’engagement passe sous 50 %

Contexte
Un PER dispose d’un poste de travail institutionnel et voit son taux d’engagement diminuer en dessous de 50 % lors d’un renouvellement annuel de contrat.

Décision
Le poste de travail n’est pas retiré automatiquement.

Justification

  • Les fluctuations de taux font partie de la réalité contractuelle des PER.
  • Le retrait immédiat du matériel ne serait ni logique ni efficient.
  • Le PER conserve son matériel jusqu’à :
    • la fin de son contrat, ou
    • la fin du cycle de vie du poste de travail.

Cas d’usage 3 – Fin de cycle de vie avec taux d’engagement inférieur à 50 %

Contexte
Le poste de travail d’un PER arrive à la fin de son cycle de vie. Le contrat en vigueur ou le nouveau contrat affiche un taux d’engagement inférieur à 50 %.

Décision
Le poste de travail n’est pas renouvelé par défaut.

Justification

  • Le renouvellement est conditionné au taux d’engagement au moment de l’échéance du cycle de vie.
  • Cette règle permet une gestion maîtrisée du parc informatique.

Cas d’usage 4 – Options offertes au PER en fin de cycle de vie

Contexte
Un PER dont le poste arrive en fin de cycle de vie ne remplit plus les conditions pour un renouvellement automatique.

Décision / Options possibles
Conformément à la Directive pour la gestion du matériel informatique arrivé à la fin de son cycle de vie (Service Informatique – HES-SO Fribourg), le PER peut :

  • racheter son poste de travail actuel, ou
  • acquérir une nouvelle machine avec une participation financière proportionnelle à son taux d’engagement.

Objectif
Offrir une solution équitable et flexible, tout en respectant les règles de gestion du parc informatique.

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