Revente du matériel informatique en fin de cycle de vie
Transition – fin du partenariat avec CBA
Jusqu’à présent, le matériel était confié à ComputerBroker AG (CBA) pour effacement sécurisé et revente via un portail dédié.
👉 Ce partenariat est désormais arrêté.
Un nouveau processus est actuellement en cours d’écriture et sera communiqué prochainement.
La gestion du cycle de vie du matériel suit un cadre précis afin de garantir à la fois la conformité légale, la sécurité des données et une utilisation optimale des ressources.
Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes et modalités en vigueur ou en cours de mise à jour, regroupées par thématique.
Chaque section peut être déroulée pour consulter les informations détaillées.
Le cycle de vie du matériel du personnel a été défini pour répondre au mieux aux questions de durabilité et de sécurité. Il a été fixé par l'ensemble des directions de la HES-SO Fribourg.
| Matériel | Cycle de vie |
| Ordinateurs portables (Laptops) |
5 ans +/- 1 année
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| Ordinateurs fixes (PCs) | 6 ans |
| Écran | 6 ans |
| Beamer | 6 ans |
| Casque | Pas de durée maximum |
| Tablette | 4 ans |
| Smartphone | Voir Achat et remplacement d'un téléphone mobile de fonction |
Pourquoi un cycle de vie est-il obligatoire pour les portables et les ordinateurs fixes ?
Il est essentiel de comprendre pourquoi nos des cycles de vie obligatoires ont été mis en place pour nos équipements informatiques, en particulier les portables et les ordinateurs fixes. Cette démarche repose sur plusieurs enjeux cruciaux pour notre organisation.
La durée de vie des batteries et des composants électroniques est limitée. Avec le temps, le risque de panne et d'interruption de travail augmente, ce qui peut entraîner une augmentation de la charge de support et des coûts associés. En respectant un cycle de vie défini, nous pouvons minimiser ces risques et assurer une performance optimale de nos équipements.
La sécurité est notre priorité absolue. En disposant toujours des derniers drivers et des mises à jour de sécurité, nous pouvons garantir que nos systèmes sont protégés contre les vulnérabilités et les menaces potentielles. Les outils de gestion tels que SCCM et Intune nous permettent de déployer ces mises à jour de manière efficace et uniforme. Un équipement obsolète peut présenter des failles de sécurité, mettant en danger l'ensemble de notre infrastructure.
Nous devons également respecter les règles financières de l'État, qui nous obligent à effectuer des budgets annuels. Un cycle de vie bien défini nous permet de planifier et de budgétiser efficacement le remplacement des équipements, assurant ainsi une gestion financière saine et conforme aux exigences réglementaires.
En maintenant nos équipements à jour, nous garantissons la continuité du service et la productivité de nos collaborateurs. Un matériel en bon état réduit les interruptions de travail et permet à chacun de se concentrer sur ses tâches sans être perturbé par des problèmes techniques.
Il est impossible pour nos équipes de maintenance d'effectuer le remplacement de toutes les machines en même temps. Un cycle de vie bien défini permet une meilleure planification et une gestion plus efficace des ressources. Cela évite les surcharges de travail et assure que chaque collaborateur dispose d'un équipement fonctionnel et à jour sans interruption majeure de leur activité.
Une fois que le matériel arrive en fin de vie, il est envoyé à un sous-traitant pour qui s'assure de l'état du matériel, garantie un effacement sécurisé des données conformes aux normes légales et le prépare à la revente, il est ensuite disponible à la revente sur un portail réservé à la HES-SO Fribourg. Ce processus permet de prolonger la durée de vie des équipements tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité. Retrouvez plus d'informations dans Revente du matériel informatique en fin de cycle de vie
En conclusion, le respect des cycles de vie pour nos portables et ordinateurs fixes est une mesure essentielle pour assurer la fiabilité, la sécurité, la conformité financière, la continuité du service et une gestion efficace de la maintenance au sein de notre organisation. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération dans cette démarche.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Ensemble, nous pouvons garantir un environnement de travail sûr et efficace.
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Si le matériel en fin de vie est encore fonctionnel, il peut être revendu sous certaines conditions.
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Les modalités exactes de revente sont en cours de redéfinition dans le cadre d’un nouveau processus interne.
Tout matériel contenant des données doit obligatoirement :
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être effacé de manière sécurisée selon les normes légales et directives du SI,
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ou être éliminé dans un flux officiel de traitement des déchets électroniques.
(Consultez cette vidéo pour comprendre l’importance d’un effacement sécurisé et professionnel.)
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Le rachat de sa propre machine (si éligible) sera possible dans le nouveau processus.
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Toutes les conditions exactes (prix, priorités, cas particuliers) ne sont pas encore toutes fixées et seront communiquées prochainement.
-
Il ne sera pas possible de réserver du matériel en avance.
- Une nouvelle plateforme de mise à disposition du matériel disponible à la vente sera réalisée.
Le matériel sera vendu ou cédé selon des nouvelles conditions en cours de définition à la HES-SO Fribourg.
- Nous ne sommes pas une entreprise de revente.
- Ce service est fourni à bien plaire, sans priorité sur les tâches d’exploitation.
- Les prix peuvent être adaptés à tout moment.
- Tout matériel est cédé sans garantie, sans support, sans aide à l’utilisation.
- C’est à vos risques et périls : aucune réclamation possible après coup.
Ordinateurs portables (Laptops) / Ordinateurs fixes (PCs) / Tablettes
- CHF 50.– (sans système d’exploitation)
- CHF 100.– (avec système d’exploitation installé)
Écrans
- CHF 20.–
Beamer (vidéoprojecteur)
- CHF 50.–
Casques
- Pas de revente
- Pour des raisons d’hygiène, les casques sont directement cédés au collaborateur propriétaire en fin de vie.
Smartphones
- Pas de revente
- La situation est discutée avec le propriétaire (restitution, élimination, etc.)
- Référence : Achat et remplacement d'un téléphone mobile de fonction
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