Quel est le cycle de vie du matériel ?
Le cycle de vie du matériel du personnel a été défini pour répondre au mieux aux questions de durabilité et de sécurité. Il a été fixé par l'ensemble des directions de la HES-SO Fribourg.
| Matériel | Cycle de vie |
| Ordinateurs portables (Laptops) |
5 ans +/- 1 année
|
| Ordinateurs fixes (PCs) | 6 ans |
| Écran | 6 ans |
| Beamer | 6 ans |
| Casque | Pas de durée maximum |
| Tablette | 4 ans |
| Smartphone | Voir Achat et remplacement d'un téléphone mobile de fonction |
Pourquoi un cycle de vie est-il obligatoire pour les portables et les ordinateurs fixes ?
Il est essentiel de comprendre pourquoi nos des cycles de vie obligatoires ont été mis en place pour nos équipements informatiques, en particulier les portables et les ordinateurs fixes. Cette démarche repose sur plusieurs enjeux cruciaux pour notre organisation.
La durée de vie des batteries et des composants électroniques est limitée. Avec le temps, le risque de panne et d'interruption de travail augmente, ce qui peut entraîner une augmentation de la charge de support et des coûts associés. En respectant un cycle de vie défini, nous pouvons minimiser ces risques et assurer une performance optimale de nos équipements.
La sécurité est notre priorité absolue. En disposant toujours des derniers drivers et des mises à jour de sécurité, nous pouvons garantir que nos systèmes sont protégés contre les vulnérabilités et les menaces potentielles. Les outils de gestion tels que SCCM et Intune nous permettent de déployer ces mises à jour de manière efficace et uniforme. Un équipement obsolète peut présenter des failles de sécurité, mettant en danger l'ensemble de notre infrastructure.
Nous devons également respecter les règles financières de l'État, qui nous obligent à effectuer des budgets annuels. Un cycle de vie bien défini nous permet de planifier et de budgétiser efficacement le remplacement des équipements, assurant ainsi une gestion financière saine et conforme aux exigences réglementaires.
En maintenant nos équipements à jour, nous garantissons la continuité du service et la productivité de nos collaborateurs. Un matériel en bon état réduit les interruptions de travail et permet à chacun de se concentrer sur ses tâches sans être perturbé par des problèmes techniques.
Il est impossible pour nos équipes de maintenance d'effectuer le remplacement de toutes les machines en même temps. Un cycle de vie bien défini permet une meilleure planification et une gestion plus efficace des ressources. Cela évite les surcharges de travail et assure que chaque collaborateur dispose d'un équipement fonctionnel et à jour sans interruption majeure de leur activité.
Une fois que le matériel arrive en fin de vie, il est envoyé à un sous-traitant pour qui s'assure de l'état du matériel, garantie un effacement sécurisé des données conformes aux normes légales et le prépare à la revente, il est ensuite disponible à la revente sur un portail réservé à la HES-SO Fribourg. Ce processus permet de prolonger la durée de vie des équipements tout en respectant les normes de sécurité et de confidentialité. Retrouvez plus d'informations dans Revente du matériel informatique en fin de cycle de vie
En conclusion, le respect des cycles de vie pour nos portables et ordinateurs fixes est une mesure essentielle pour assurer la fiabilité, la sécurité, la conformité financière, la continuité du service et une gestion efficace de la maintenance au sein de notre organisation. Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération dans cette démarche.
Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter. Ensemble, nous pouvons garantir un environnement de travail sûr et efficace.