Gérez vos tâches — personnelles, projets, équipes — tout simplement avec Microsoft 365

Dernière mise à jour le 24 novembre 2025

Gérez vos tâches — personnelles, projets, équipes — tout simplement avec Microsoft 365

Microsoft Teams Microsoft Office 365 (Office et Copilot)

Introduction

Dans notre environnement de travail, chaque jour apporte de nouvelles responsabilités : tâches individuelles, actions de projet, missions d’équipe…
Avec les outils intégrés de Microsoft 365, vous pouvez :

visualiser toutes vos tâches en un seul endroit,
suivre les échéances, priorités et affectations,
collaborer facilement dans Microsoft Teams, Microsoft Outlook, ou sur votre mobile.
«Accédez à vos tâches et mettez les à jour au fur et à mesure que vous travaillez, quelle que soit l’application que vous utilisez.»

Pourquoi c'est utile pour vous

Tâches personnelles : recueillez vos idées, marquez des e-mails comme tâches, organisez-les par priorité ou échéance (via To Do / Outlook).
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Tâches de projet : créez des planifications, assignez des tâches à des membres d’équipe, visualisez les progrès via des tableaux Kanban (via Planner ou Tasks in Teams).
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Tâches d’équipe : rassemblez toutes les tâches d’équipe dans Teams : “Tasks” regroupe vos tâches personnelles + celles du planificateur dans un canal, pour une visibilité totale.
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Notifications & automatisations : soyez alerté lorsque des tâches vous sont affectées, déclenchez un workflow en cas de retard, convertissez un e-mail en tâche depuis Outlook.
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Fonctionnalités clés et comment en profiter

Vue unique : Dans Teams, l’onglet “Tâches” regroupe To Do + Planner. Vous n’avez plus besoin de changer d’application.
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Ajout rapide depuis Outlook : Marquez un e-mail et glissez-le dans To Do pour le transformer en tâche.
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Tableaux Kanban : Dans Planner, créez des colonnes (“À faire”, “En cours”, “Terminé”) et déplacez les cartes-tâches visuellement.
Collaboration sur document : Dans Word/Excel/PowerPoint, utilisez @mentions pour attribuer une tâche à un collègue ; celui-ci reçoit une notification.
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Mobilité : Toutes ces tâches sont accessibles sur smartphone ou tablette — vous restez productif en déplacement.

Exemple de cas concrets

Imaginez : vous participez à une réunion dans Teams.
Vous créez une note ou utilisez le canal du projet.
Une décision génère une tâche dans l’onglet “Tâches” de Teams.
La tâche est assignée, avec date d’échéance, et apparaît aussi dans To Do de l’assigné.
Un rappel est envoyé automatiquement, et lorsque la tâche est terminée, tout le monde voit “Terminé” dans l’équipe.

Créer sa première liste de tâches d'équipes accessibles depuis Teams, Sharepoint et Outlook (exemple)

Pour une utilisation optimale de toutes les fonctionnalités, vous devez disposer de la version Office 365.

Il existe plusieurs manières de créer et gérer les listes de tâches. Ci-dessous, un exemple simple et rapide vous permettant d'avoir une liste de tâche liée à un canal Teams, à un site sharepoint Online et à Outlook.

N'hésitez pas à explorer toutes les possibilités.

Ouvrir Teams
Cliquer sur les ...
Rechercher Planificateur
Cliquer sur Planificateur

Cliquer sur Ouvrir

Cliquer sur Rechercher un canal
Rechercher le canal désiré (le canal ou sera épinglé la liste des tâches)

Choisir le canal désiré
Cliquer sur ok

Cliquer sur créer un plan

Cliquer sur voir les modèles (permet d'avoir une meilleure vue des options disponibles)

Cliquer sur plan simple (pour cette exemple. N'hésitez pas à explorer les différents modèles disponibles)
Cliquer sur utiliser un modèle

Taper le nom de votre plan
Cliquer sur Créer

Votre plan a été créé avec des tâches exemples (que vous pouvez supprimer par la suite)
Accéder à votre liste via l'onglet épinglé à l'équipe et canal indiqué précédemment
Explorer les fonctionnalités de tri et regroupement

Explorer les différents types d'affichage (Grille, tableau, planning, graphique)

Pour ajouter ce plan au site Sharepoint Online de l'équipe :

Cliquer sur fichier
Cliquer sur les ...
Cliquer sur Ouvrir dans Sharepoint

Cliquer sur Accueil
Cliquer sur Créer (nécessite des droits d'édition sur le site)
Cliquer sur Plan

Cliquer sur Utiliser un plan existant à la place

Choisir le plan précédemment créé
Mettre la puce dans Afficher dans la navigation du site
Cliquer sur créer

Votre liste est maintenant visible sur le site Sharepoint de votre équipe (rafraîchir votre page au besoin)

Pour retrouver vos tâches dans Outlook :

Ouvrir Outlook
Rechercher l'application To Do

Retrouver toutes vos tâches centralisées en 1 seul endroit

Recevez des alertes directement dans votre messagerie

Dès à présent profiter pleinement d'une liste de tâche intégrée aux différents outils Microsoft

Pourquoi adopter maintenant

Gain de temps : plus besoin de jongler entre fichiers Excel, e-mails et outils tiers.
Meilleure visibilité : tout le monde sait “qui fait quoi, pour quand”.
Collaboration fluide : tous vos outils sont dans votre écosystème Microsoft actuel.
Aucun coût supplémentaire majeur : intégré à votre abonnement Microsoft 365.