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Dernière mise à jour le 09 octobre 2025

Bonnes pratiques de bureau propre et securisé (Clean Desk Policy)

Bonnes pratiques Prévention

Pourquoi ?

Un bureau rangé, c’est plus qu’une question d’ordre :
C’est une mesure essentielle de cybersécurité pour protéger les informations confidentielles et limiter les risques de fuite ou de vol de données.

Les bonnes pratiques

  • Ranger les documents sensibles (contrats, notes, identifiants) dans un tiroir ou une armoire fermée à clé.
  • Verrouiller son ordinateur avant chaque absence, même brève. Win + L (Windows) / Ctrl + ⌘ + Q (Mac)
  • Effacer les tableaux (noir, whiteboard...) après les réunions et récupérer ses documents/notes avant de quitter la salle.
  • Récupérer les documents sur les imprimantes après scan ou impression.
  • Utiliser un destructeur de documents pour tout papier confidentiel.
  • Ranger vos supports numériques (clés USB, disques durs, tablettes...).
  • Ranger ou porter badge/clé d’accès sur soi. Signaler toute perte.
  • Maintenir un bureau visuellement clair et dégagé.

Avant de partir

  • ☑ Bureau rangé (documents, stockages usb...)
  • ☑ PC verrouillé ou éteint
  • ☑Tiroirs / armoires fermés

💡 Visible = vulnérable : ce qui traîne peut être pris, photographié ou jeté.

  • Garder les données sensibles en lieu sûr et à l'abri des regards.

  • Utiliser les filtres de confidentialité pour restreindre le champ de vision sur votre écran si la manipulation de données sensibles est nécessaire. (Ordinateur / Smartphone)

  • Privilégier la connexion 5G (partage de connexion) lorsqu'un accès Internet est nécessaire plutôt que les Wi-fi d'hôtels, trains, restaurants ou tout autre point d'accès publique... Si toutefois il n'y pas de choix, le VPN est obligatoire avant de commencer toute activité.

  • Emporter les documents/notes à la fin de la réunion.

  • Effacer le(s) tableau(x) et/ou le(s) flipchart(s).

  • Vérifier de ne pas laisser traîner des informations avant de quitter la salle.

  • Éviter les papiers sensibles à domicile ; les ranger dans un espace sécurisé ou les numériser avant destruction.

  • Toutes les autres bonnes pratiques du bureau propre sont également recommandées lors du travail à domicile.
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