Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive ist eine Komplettlösung für Cloud-Speicherung, Synchronisierung und Dateifreigabe, die eine enge Integration mit Microsoft Office-Tools sowie starke Sicherheits- und Kollaborationsfunktionen bietet.
Sie können mit Ihrem HES-SO-Benutzerkonto +@hes-so.ch (8.8@hes-so.ch) darauf zugreifen.
Diese Ressource ist durch Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit Microsoft 365 geschützt.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, verifizieren Sie Ihre Identität mithilfe des zweiten Faktors.
Microsoft OneDrive unterliegt Datenschutz.
Der Datenspeicher für OneDrive und Sharepoint Online der HES-SO befindet sich in der Schweiz.
Jede-r Benutzer-in hat ein Datenkontingent von 1 TB, das nicht erhöht werden kann.
Microsoft OneDrive bietet Ihnen ein Synchronisierungstool, mit dem Sie eine lokale Kopie Ihrer Dateien erhalten können (siehe nebenstehende Dokumentation, um das Tool zu installieren).
Die Vorteile von OneDrive
1. Dateispeicherung und -zugriff: OneDrive bietet Cloud-Speicher. Sie können von jedem mit dem Internet verbundenen Gerät aus auf diese Dateien zugreifen, was die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit erleichtert.
2. Dateisynchronisierung: Mit OneDrive können Sie Ihre Dateien zwischen verschiedenen Geräten synchronisieren, einschließlich Computern, Tablets und Smartphones. Das bedeutet, dass Änderungen, die an einer Datei auf einem Gerät vorgenommen werden, automatisch auf alle anderen angeschlossenen Geräte übertragen werden.
3. Integration mit Microsoft Office: OneDrive ist eng in Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integriert. Auf diese Weise können Sie Office-Dokumente direkt von OneDrive aus erstellen, bearbeiten und freigeben.
4. Sicherheit und Dateiwiederherstellung: OneDrive bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Dateiverschlüsselung. Es bietet auch Optionen zur Wiederherstellung von Dateien im Falle eines versehentlichen Löschens oder einer Beschädigung. Für Mitbearbeiter wird der OneDrive-Speicher gesichert.
5. Dateiversionsverwaltung: OneDrive behält frühere Versionen von Dokumenten bei, sodass Sie bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren können.
6. Einfache Dateifreigabe: Sie können Dateien oder Ordner mit anderen Personen teilen, auch wenn diese kein OneDrive-Konto haben. Sie steuern, wer Ihre Dateien anzeigen oder bearbeiten kann.
7. Fotos und Alben: Mit OneDrive können Sie auch Fotos speichern und Alben erstellen, die Sie freigeben können.
8. Mobile Apps: Mit mobilen OneDrive-Apps können Sie von Ihrem Smartphone oder Tablet aus auf Ihre Dateien zugreifen, was mehr Flexibilität und Mobilität bietet.