Namensregeln für Datei- oder Ordnernamen

Gemeinsame Ordner

Grundprinzipien

Es ist wichtig, einen kurzen und aussagekräftigen Dateinamen zu wählen! Im Allgemeinen darf nur eine begrenzte Anzahl von Zeichen für den Namen einer Datei oder eines Ordners verwendet werden. Einige technische Umgebungen definieren eine maximale Anzahl von Zeichen (z. B. 256 für Windows). Nach Erreichen der zulässigen Länge können die Zeichen vom System abgeschnitten werden oder zu Problemen bei dem Zugriff, der Wiederherstellung usw. führen.

Da die Beschränkungen schwer zu erkennen und zu messen sind, sollten zur Vermeidung von Problemen Dateien systematisch benannt werden.

Zur Gewährleistung der bestmöglichen Kompatibilität verwenden Sie einfache und standardisierte Dateinamen. Auf diese Weise können die betreffenden Dateien problemlos mit verschiedenen Betriebssystemen (insbesondere Windows, Mac und anderen UNIX-Systemen) und Festplattentypen geteilt werden. Auch für die Übertragung von Dateien über das Internet ist es wichtig, einen geeigneten Dateinamen zu verwenden, da Sie nicht wissen, wo die Dateien (auch temporär) auf einem bestimmten Computer gespeichert werden.

Verwenden Sie keine nicht-alphanumerischen Sonderzeichen. Je nach Betriebssystem können diese Zeichen für bestimmte Zwecke reserviert sein.

Liste der zu vermeidenden Hauptelemente

Zu vermeiden ​Erläuterungen

Dateitrenner

Beispiele :

: (Doppelpunkt)
/ (Schrägstrich)
\ (Backslash)

Doppelpunkte oder Schrägstriche in Datei- oder Ordnernamen sollten vermieden werden, da einige Betriebssysteme und Festplatten diese Zeichen als Verzeichnistrennzeichen identifizieren. Wenn Sie einen Schrägstrich oder Doppelpunkt verwenden möchten, ersetzen Sie diese stattdessen durch einen Unterstrich (_) oder einen Bindestrich (-). Sie können auch Großbuchstaben zur Unterscheidung von einzelnen Wörtern verwenden.

Beispiel :

Richtig: SMITH-J_AXA_7654-6_POLICY_20120915.pdf |||||| FUJITSU_S1500_SPEC_Scanner.pdf

Falsch: SMITH-J AXA 7654-6 POLICY 20120915.pdf ||||||| FUJITSU $S1500$ SPEC$ Scanner.pdf

Nicht-alphabetische und nicht-numerische Symbole

Beispiele :

¢™$®

 Nicht-alphanumerische Zeichen werden möglicherweise nicht von allen Datei- oder Betriebssystemen unterstützt. Dateien mit solchen Zeichen im Namen könnten beim Export im EDLD-, OMF- oder XML-Format (unter anderem) zu Problemen führen.

Satzzeichen, Klammern, Anführungszeichen, Klammern und Operatoren

Beispiele :

. , [ ] { } ( ) ! ; " ' * ? < > |

 Diese Zeichen sind oft für die für Skript- und Programmiersprachen typischen Sonderfunktionen reserviert.

Diakritische Zeichen

Beispiele :

à, â, é, è, ê, ë, î, ï, ô, ö, ù, û, ü

 Vermeiden Sie Akzente und Umlaute in Datei- oder Ordnernamen.
Zeichen, die als Leerzeichen fungieren (Standardräume, Tabellierungen, Zeilenumbrüche) Obwohl Leerzeichen von einigen Systemen akzeptiert werden, sollte deren Verwendung in Dateinamen vermieden werden. Einige Verarbeitungsskripte und Anwendungen erkennen diese Zeichen möglicherweise nicht oder verwalten Ihre Dateien nicht wie erwartet. Wenn Sie Leerzeichen verwenden möchten, ersetzen Sie diese stattdessen durch einen Unterstrich (_) oder einen Bindestrich (-).
Nicht oft verwendete Initialen Vermeiden Sie die Verwendung von Initialen, die Sie nicht oft verwenden.
​Redundanz Vermeiden Sie Redundanzen so weit wie möglich, insbesondere wenn diese nicht notwendig sind.
Dateien mit langem Namen Vermeiden Sie diese so weit wie möglich, um Kompatibilitätsprobleme mit Anwendungen zu vermeiden.
​Nummerierung

​Verwenden Sie bei der Durchnummerierung von Dateien immer die gleiche Anzahl von Ziffern, damit sie in der richtigen Sortierreihenfolge angezeigt werden, z. B. :

Richtig :

MeineDatei01.txt
MeineDatei02.txt
MeineDatei92.txt

Falsch :

MeineDatei1.txt
MeineDatei3.txt
MeineDatei23.txt

Tipps zur Begrenzung der Zeichenanzahl

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, wie Sie die Anzahl der Zeichen reduzieren können, ohne dabei Informationen zu verlieren.

Zur Unterscheidung von einzelnen Dateien können einige Informationen in dem jeweiligen Namen aufgenommen werden, die jedoch auf das unbedingt Notwendige beschränkt werden müssen:

  • Abkürzung, Akronym oder Name des Forschungsprojekts
  • Georaumkoordinaten
  • Name, Initialen des Forschers
  • Datum
  • Versionsnummer der Datei
  • Dateierweiterung (3 Buchstaben) für spezifische Anwendungen
Abkürzungen

Verwenden Sie gängige Abkürzungen, z. B. :

  • AP : Vorentwurf
  • ARP : Presseartikel
  • BU : Budget
  • CdC : Aufgabenstellung
  • PV : Protokoll der Sitzung
  • R : Vorschriften
Daten

Wenn ein Datum eingefügt werden soll, verwenden Sie das Datumsformat YYYY-MM-DD (ISO 8601 Standard) oder YYYYMMDD (z. B. 20160104). Das Datum entweder nach dem Dateinamen stehen oder davor, wenn die Dateien chronologisch geordnet werden sollen.

Initialen

Der Dokumentenname kann die Initialen von Personen enthalten, die an der Entwicklung (Erstellung, Co-Writing, Änderungen, Korrekturlesen, usw.) des Dokuments mitgewirkt haben, z. B......:

  • Dateiname_VP1_CJ_20160401 (vorläufige Version 1 der Datei, erstellt vom CJ am 04. April 2016)
  • Dateiname_VP1_CJ_20160426_GB (vorläufige Version 1 der Datei, korrigiert durch GB am 26. April 2016)