Einladen von externen Personen (ausserhalb der HES-SO) in Teams
Veranstalter: Erstellen Sie die Besprechung und senden Sie die Einladung per E-Mail an die entsprechenden Externen gemäss der übliches Verfahren oder erstelle ein Teams-Team (falls noch nicht vorhanden) und lade es als Gast ein.
Externe Person : Öffnen Sie die Einladung, die Sie an die dem Organisator mitgeteilte Adresse erhalten haben
Beispiel für eine Einladung, die in einem Gmail-Posteingang empfangen wurde:
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Klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail, um der Organisation beizutreten
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Wenn diese Adresse noch nicht mit einem Microsoft-Konto verknüpft ist, müssen Sie sie verknüpfen und ein Kennwort festlegen
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Wenn nach dieser Authentifizierung der Prozess der Teilnahme an der Besprechung nicht erfolgreich ist, kann es erforderlich sein, erneut auf den per E-Mail erhaltenen Meeting-Link zu klicken
Wenn Ihr Microsoft-Konto Teil eines anderen Microsoft-Tenant ist, vergessen Sie nicht, auf die HES-SO-Domäne umzuschalten.
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Veranstalter: Im Falle eines Teams muss der Organisator den Link des Teams an die E-Mail der externen Person senden:
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Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail an die externe Person ein
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Externe Person: Vgl. Pkt. 2
Veranstalter: Eingeladene Teammitglieder prüfen
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Diese sind in 2 Kategorien unterteilt
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Stellen Sie sicher, dass sich die externe Person im richtigen Posteingang befindet, um die Einladung zu öffnen.