Beschreibung von SWITCHdrive

Was ist SwitchDrive?

SwitchDrive ist eine Lösung zum Speichern, Teilen und Synchronisieren von Dateien. Die schweizerische akademische Gemeinschaft hat zusammen mit Switch beschlossen, eine eigene Cloud-Lösung zu schaffen. Die in der Cloud gespeicherten Daten werden in der Schweiz und unter der Kontrolle der nationalen Universitäten gespeichert.

Der Einsatz von SwitchDrive ist gegenüber anderen Cloud-Lösungen wie DropBox, GoogleDrive vorzuziehen.

Über welche Funktionen verfügt es?

SwitchDrive bietet grundsätzlich die gleichen Speicher- und File-Sharing-Funktionen wie die handelsüblichen "Clouds" wie DropBox, GoogleDrive... Der Zugriff ist nicht nur von PCs und Macs, sondern auch von Tablets und Mobiltelefonen aus möglich.

Der aktuelle Speicherplatz beträgt 50 GB pro Benutzer. Dieser Platz kann auf Anfrage beim ServiceDesk vergrößert werden. (Vorbehaltlich des gesamten verfügbaren Platzes für die HES-SO//FR und unter der Voraussetzung, dass die Anwendung den Anforderungen unserer Richtlinien entspricht).

Wann ist es sinnvoll, Daten zu teilen und auszutauschen?

Der Hauptvorteil von SwitchDrive liegt darin, Daten flexibel und kontrolliert teilen und austauschen zu können, unabhängig von der Herkunft der Daten. Dadurch können zum Beispiel Daten innerhalb einer Arbeitsgruppe, die aus zwischen Personen aus verschiedenen Hochschulen der HES-SO oder von beliebigen Unternehmen besteht, ausgetauscht werden.

Als Besitzer von Speicherplatz auf SwitchDrive können Sie gemeinsame Bereiche anlegen und selber die Zugriffsrechte darauf steuern. Sie können auch Personen Zugriffsrechte zuweisen.

Die Sharing-Funktionen sollten jedoch mit großer Sorgfalt genutzt werden, um das Abfließen wichtiger oder sensibler Daten zu vermeiden (siehe auch Kapitel 5. Welche Daten können dort gespeichert werden?).

Wer darf es benutzen?

Alle Mitarbeitenden und Studierenden der HES-SO//Freiburg Die Erstkonfiguration erfolgt zunächst über das Switch edu-ID-Benutzerkontos. Danach muss jedoch ein spezielles Konto angelegt werden, über das dann der Zugriff auf SwitchDrive erfolgt. Auch Dritten, können Zugriffsrechte eingeräumt werden.

Welche Daten können dort gespeichert werden?

SwitchDrive ist nicht geeignet für die Speicherung vertraulicher Daten.

Die IT-Charta der HES-SO//Freiburg besagt, dass jeder Benutzer dafür verantwortlich ist, seine Daten an einem Speicherort abzulegen, der eine angemessene Vertraulichkeit und Dauerhaftigkeit der Daten gewährleistet. Im Hinblick auf die Datendurchgängigkeit sind folgende Aspekte von SwitchDrive zu berücksichtigen:

• Die Daten werden redundant gespeichert, aber Switch zeigt nicht an, ob Backups erstellt werden. Es besteht das gleiche Risiko des Verlusts von auf SwitchDrive gespeicherten Daten wie bei anderen Cloud-Lösungen auf dem Markt.

• Gelöschte Dateien werden in einem Papierkorb aufbewahrt. Einmal aus dem Papierkorb gelöscht, sind die Dateien dauerhaft unwiederbringlich (kein Backup). Die Dateien werden nach 180 Tagen aus dem Papierkorb gelöscht oder wenn die Dateien über 50% des Papierkorbs belegen.

• Es ist nicht möglich, Wiederherstellungen früherer Zustände der Dateien anzufordern.

• Sie alleine steuern den Zugriff auf Ihre Daten. Bei längerer Abwesenheit, z.B. durch Krankheit, ist es einer Person aus der HES-SO//Freiburg nicht möglich, auf Ihre Daten zuzugreifen.

Die Speicherung von persönlichen Daten ist erlaubt, sofern dadurch die anfängliche Quote von 100 GB nicht überschritten wird.

Wie wird SwitchDrive verwendet?

Die Nutzung von SwitchDrive ist auf der Webseite von Switch unter folgendem Link dokumentiert:

 https://www.switch.ch/fr/drive/

Unter häufig gestellte Fragen (FAQ) finden Sie die Beschreibung der verschiedenen Funktionen. Die Erstellung eines Kontos bei SwitchDrive ist unter folgendem Link beschrieben:

https://help.switch.ch/drive/faq/

Die Installation ist unter folgendem Link beschrieben:

http://help.switch.ch/fr/drive/InstallationInstructions/

Hinsichtlich der Vertraulichkeit ist zu beachten, dass diese Daten zwar in der Schweiz und unter der Kontrolle der Universitäten bleiben, aber nicht direkt von der HES-SO//Freiburg kontrolliert werden. Aus diesem Grund ist SwitchDrive nicht für die Speicherung von vertraulichen Daten wie z. B. Projektdaten, für die eine Vertraulichkeitsklausel unterzeichnet wurde, Personaldaten oder Finanzdaten geeignet. Die Nutzung von SwitchDrive ist der Nutzung anderer Cloud-Lösungen wie DropBox oder GoogleDrive vorzuziehen, da diese nicht dem Schweizer Recht unterliegen und die Anbieter solcher Lösungen im Falle eines Rechtsstreits die dort gespeicherten Daten unter Umständen zur Verfügung stellen müssen.

Vor diesem Hintergrund empfiehlt es sich, SwitchDrive vor allem als nicht vertraulicher Datenaustauschbereich, z. B. für Arbeitsgruppen, zu nutzen. Die aufzubewahrenden Daten werden auf den Servern der HES-SO//Freiburg gespeichert, wobei die Speicherung im SwitchDrive nur eine Kopie der auf unseren Servern befindlichen Daten ist. Auf SwitchDrive werden nur Daten gespeichert, die von den Sharing-Funktionen profitieren müssen (PCs, Tablets, Smartphones, etc.).