Weggang eines Mitarbeitenden oder Studierenden
Nach Beendigung des Studiums bzw. des Arbeitsvertrags bleiben einige Leistungen für 3 Monate nutzbar.
Ihre Konten sind mit Ihren Arbeitsvertrag oder Studentenstatus verknüpft. Nach Beendigung Ihres Arbeitsvertrages, Ihrer Ausbildung oder Ihres Studiums wird Ihr Zugang nach Massgabe der folgenden Fristen deaktiviert:
2 Wochen nach Vertragsende:
- Deaktivieren des Zugriffs auf die Dienste der HES-SO Fribourg:
- Timing, Moodle, AGE, AGC, AGF, AGI, AGL, AGP, AGS, Eduroam, Adobe, DocuSign, Office Pro Plus, etc.
3 Monate nach Vertragsende:
- Deaktivieren aller verbleibenden Dienstzugriffe:
- Hefrcfs01 Dateiserver (H:, I:, J:, O:, P:, etc.) nach den neuesten Rechten
- E-Mail-Zugriff
- Office 365-Anwendungen (OneDrive, Teams, etc.) außer Office Pro Plus
- Zugriff auf On-Premise SharePoint (EDM) gemäß den neuesten Rechten
- Wifi-Zugang im Secure-HEFR-Netzwerk
Empfehlungen:
Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre privaten Daten vor Ablauf Ihres Vertrags wiederherzustellen. Wir empfehlen, dies in der letzten Woche Ihrer Aktivität zu tun.
Hier ist eine Liste der auszuführenden Aktionen:
- Mit der E-Mail-Adresse :
- Verwenden Sie @edu.hefr.ch, @hefr.ch oder @master.hefr.ch nicht für Ihre Kontakte mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Verwenden Sie stattdessen Ihre private Adresse.
- Sichern von OneDrive-Dateien :
- Laden Sie Ihre Dateien und Ordner von OneDrive an einen anderen Ort herunter (PC, externes Laufwerk, USB-Laufwerk).
- Je nach Anwendungsfall Sie können der Anleitung von Microsoft folgen.
- OneNote-Notizbücher sichern:
- Exportieren Sie Ihre Notizbücher (Fritic video tutorial), um sie zu importieren ( Fritic video tutorial) in der kostenlosen OneNote-App (nur Windows).
- Übertragen Sie Ihre Notizbücher (Fritic video tutorial) Abschnitt für Abschnitt von einem @edu.hefr.ch-, @hefr.ch- oder @master.hefr.ch-Konto auf ein privates M365-Konto (kostenlos oder Mac und Windows).
- Für weitere Informationen befolgen Sie den Microsoft-Richtlinien.
- E-Mail-Sicherung :
- Wenn Sie Outlook unter Windows verwenden und es weiterhin verwenden möchten, Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender in eine PST-Datei exportieren.
- Wenn Sie Mail oder Outlook auf dem Mac verwenden und es weiterhin verwenden möchten, exportieren Sie als Apple oder Microsoft.
- Wenn Sie Outlook oder Mail nicht verwenden, übertragen Sie gemäß den Prozeduren Ihrer Tools.
- Andere Elemente speichern:
- Überprüfen Sie, ob andere Elemente (Teams, Forms, Stream, etc.) gesichert werden müssen, und übertragen oder kopieren Sie den Inhalt in Ihre private Umgebung.
- Lizenzieren Sie die Office-Suite auf Ihrem privaten Computer/Smartphone:
- Die auf einem privaten Computer installierte Office-Suite verliert ihre Lizenz und wird deaktiviert. Sie können eine Microsoft-Lizenz erwerben, eine von Ihrem neuen Arbeitgeber bereitgestellte Lizenz verwenden (wenn dieser M365 verwendet) oder LibreOffice installieren.