Projektmanagement
Die Projektmanagement-Methode der IT-Abteilung orientiert sich an der Methode der Schweizerischen Eidgenossenschaft Hermes. Hier finden Sie alle Informationen über die Eingabe einer Projektanfrage, die Nachverfolgung des Projekts im Zusammenhang mit dieser Anfrage (von der Initialisierung bis zur Bereitstellung) sowie die Details des Projektanfrageprozesses.
Der Projektmanagementprozess gilt nicht für Anträge, die weniger als 25 Arbeitsstunden darstellen
Ein Projekt kann sein:
- Neues Produkt/neue Dienstleistung
- Definierter Start und Ende
- Team auf Zeit
- Einzigartigkeit und Komplexität des Projekts
- Enddatum und Gesamtkosten schwer vorherzusagen
- Zum Beispiel:
- die Erstellung einer neuen Website
- Redesign einer bestehenden Website
- Kauf und Bereitstellung einer neuen Anwendung
- App-Entwicklung
- die Implementierung eines neuen Dienstes
- etc...
Ein Projekt darf nicht sein:
- Bekanntes Produkt/Dienstleistung
- stetig
- Stabile Organisation
- Repetitiv und bekannt
- Zeit und Kosten basierend auf früheren Erfahrungen
Alle Mitarbeitenden der HES-SO Freiburg können sich bei der IT-Abteilung für ein IT-Projekt bewerben, sofern es von ihrem Vorgesetzten validiert und genehmigt wurde.
Die Person, die den Projektantrag stellt, muss, wenn sie als Auftraggeber handelt, berücksichtigen, dass sie als Kunde für die Ergebnisse des Projekts und die Erreichung der Ziele innerhalb der festgelegten Kosten und Fristen verantwortlich ist
Die Rolle des Schulleiters besteht darin,
- Stellen Sie sicher, dass das Projekt von der Schulverwaltung, die von der Projektanfrage betroffen ist, validiert wird;
- Übernehmen Sie die allgemeine Verantwortung für das Projekt und die Zielerreichung in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter;
- Ausrichtung der Projektziele an den Strategien der Universität;
- Entscheidungen über Vorschläge und Maßnahmen des Projektmanagers rechtzeitig zu treffen;
- Ernennung der Mitglieder des Lenkungsausschusses (COPIL) in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter.
Benötigen Sie Hilfe?
Es ist der PMO (Project Management Officer) der IT-Abteilung der HES-SO Freiburg, der den Garanten für die Projektmanagement-Methode der Abteilung ist.