Wie sieht der Hardware-Lebenszyklus aus?
Der Lebenszyklus der Personalausrüstung wurde so definiert, dass Nachhaltigkeits- und Sicherheitsaspekte bestmöglich berücksichtigt werden. Sie wurde von allen Direktionen der HES-SO Fribourg festgelegt.
| Material | Lebenszyklus |
| Laptops |
5 Jahre +/- 1 Jahr
|
| PCs | 6 Jahre |
| Bildschirm | 6 Jahre |
| Beamer | 6 Jahre |
| Kopfhörer | Keine maximale Dauer |
| Tablet | 4 Jahre |
| Smartphone | Siehe Kauf und Austausch eines Feature-Mobiltelefons |
Warum ist ein Lebenszyklus für Laptops und Desktops obligatorisch?
Es ist wichtig zu verstehen, warum wir verbindliche Lebenszyklen für unsere IT-Geräte, insbesondere für Laptops und Desktops, eingeführt haben. Dieser Ansatz basiert auf mehreren wichtigen Themen für unsere Organisation.
Die Lebensdauer von Batterien und elektronischen Bauteilen ist begrenzt. Im Laufe der Zeit steigt das Risiko von Ausfällen und Arbeitsunterbrechungen, was zu einer Erhöhung der Stützlast und der damit verbundenen Kosten führen kann. Durch die Einhaltung eines definierten Lebenszyklus können wir diese Risiken minimieren und eine optimale Leistung unserer Anlagen sicherstellen.
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Indem wir immer über die neuesten Treiber und Sicherheitsupdates verfügen, können wir sicherstellen, dass unsere Systeme vor potenziellen Schwachstellen und Bedrohungen geschützt sind. Verwaltungstools wie SCCM und Intune ermöglichen es uns, diese Updates effizient und konsistent bereitzustellen. Veraltete Geräte können Sicherheitslücken aufweisen, die unsere gesamte Infrastruktur gefährden.
Wir müssen uns auch an die Finanzregeln des Staates halten, die uns dazu verpflichten, jährliche Budgets zu erstellen. Ein klar definierter Lebenszyklus ermöglicht es uns, den Austausch von Geräten effektiv zu planen und zu budgetieren und so ein solides Finanzmanagement zu gewährleisten, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
Indem wir unsere Geräte auf dem neuesten Stand halten, garantieren wir die Kontinuität des Service und die Produktivität unserer Mitarbeiter. Geräte in gutem Zustand reduzieren Arbeitsunterbrechungen und ermöglichen es jedem, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren, ohne durch technische Probleme gestört zu werden.
Für unsere Wartungsteams ist es unmöglich, alle Maschinen gleichzeitig auszutauschen. Ein klar definierter Lebenszyklus ermöglicht eine bessere Planung und ein effizienteres Ressourcenmanagement. Dadurch werden Arbeitsüberlastungen vermieden und sichergestellt, dass jeder Mitarbeiter ohne größere Unterbrechung seiner Tätigkeit über eine funktionsfähige und aktuelle Ausstattung verfügt.
Sobald das Gerät das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat, wird es an einen Subunternehmer geschickt, der den Zustand des Geräts sicherstellt, eine sichere Datenlöschung gemäss den gesetzlichen Normen garantiert und es für den Wiederverkauf vorbereitet, um es dann auf einem der HES-SO Fribourg reservierten Portal zum Weiterverkauf anzubieten. Dieser Prozess verlängert die Lebensdauer der Geräte unter Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzstandards. Weitere Informationen finden Sie in Weiterverkauf von Alt-IT-Hardware
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Einhaltung des Lebenszyklus unserer Laptops und Desktops eine wesentliche Maßnahme ist, um Zuverlässigkeit, Sicherheit, finanzielle Compliance, Servicekontinuität und ein effektives Wartungsmanagement in unserem Unternehmen zu gewährleisten. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Mitarbeit in diesem Prozess.
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Gemeinsam können wir ein sicheres und effizientes Arbeitsumfeld gewährleisten.