Verwalten Sie Ihre Aufgaben – persönlich, Projekte, Teams – einfach mit Microsoft 365

Zuletzt aktualisiert am 24 November 2025

Verwalten Sie Ihre Aufgaben – persönlich, Projekte, Teams – einfach mit Microsoft 365

Microsoft Teams Microsoft Office 365 (Office und Copilot)

Einleitung

In unserem Arbeitsumfeld bringt jeder Tag neue Aufgaben mit sich: individuelle Aufgaben, Projektaktionen, Teamzuweisungen...
Mit den integrierten Tools von Microsoft 365 können Sie:

Sehen Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort,
Verfolgen Sie Fristen, Prioritäten und Aufgaben,
Arbeiten Sie problemlos in Microsoft Teams, Microsoft Outlook oder auf Ihrem Handy zusammen.
"Zugriff auf und aktualisiere deine Aufgaben, während du arbeitest, egal welche App du benutzt."

Warum es für dich nützlich ist

Persönliche Aufgaben: Sammeln Sie Ihre Ideen, markieren Sie E-Mails als Aufgaben, organisieren Sie sie nach Priorität oder Fälligkeitsdatum (über To Do / Outlook).
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Projektaufgaben: Erstellen Sie Zeitpläne, weisen Sie Aufgaben an Teammitglieder zu, sehen Sie den Fortschritt über Kanban-Tafeln (über Planner oder Aufgaben in Teams).
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Teamaufgaben: Führen Sie alle Teamaufgaben in Teams zusammen: "Aufgaben" fasst Ihre persönlichen + Planer-Aufgaben in einem Kanal zusammen, um volle Transparenz zu gewährleisten.
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Benachrichtigungen & Automatisierungen: Erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn Ihnen Aufgaben zugewiesen werden, starten Sie einen Workflow bei Verzögerungen, wandeln Sie eine E-Mail aus Outlook in eine Aufgabe um.
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Schlüsselmerkmale und wie man sie nutzen kann

Einzelansicht: In Teams gruppiert der Tab "Aufgaben" To Do + Planner. Du musst die App nicht mehr wechseln.
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Kurzes Hinzufügen aus Outlook: Speichern Sie eine E-Mail als Lesezeichen und ziehen Sie sie in die To Do-Liste, um daraus eine Aufgabe zu machen.
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Kanban-Tafeln: In Planner erstellen Sie Spalten ("To Do", "In Progress", "Completed") und verschieben Sie Aufgabenkarten visuell.
Dokumentenzusammenarbeit: In Word/Excel/PowerPoint verwenden Sie @mentions, um einem Kollegen eine Aufgabe zuzuweisen, und der Kollege erhält eine Benachrichtigung.
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Mobilität: Alle diese Aufgaben können auf einem Smartphone oder Tablet abgerufen werden – Sie bleiben unterwegs produktiv.

Beispiel für konkrete Fälle

Stell dir vor: Du nimmst an einem Meeting in Teams teil.
Du erstellst eine Notiz oder nutzt den Projektkanal.
Eine Entscheidung generiert eine Aufgabe im Reiter "Aufgaben" von Teams.
Die Aufgabe wird mit Abgabetermin zugewiesen und erscheint auch im To Do des Zugewiesenen.
Eine Erinnerung wird automatisch gesendet, und wenn die Aufgabe erledigt ist, sieht jeder im Team "Erledigt".

Erstellen Sie Ihre erste Liste von Teamaufgaben, die über Teams, SharePoint und Outlook zugänglich sind (Beispiel)

Um das Beste aus allen Funktionen herauszuholen, brauchst du die Office-365-Version.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, To-do-Listen zu erstellen und zu verwalten. Unten finden Sie ein schnelles und einfaches Beispiel, das es Ihnen ermöglicht, eine Aufgabenliste mit einem Teams-Kanal, einer SharePoint-Online-Seite und Outlook zu verknüpfen.

Fühlt euch frei, alle Möglichkeiten zu erkunden.

Offene Teams
Klicken Sie auf die ...
Suchplaner
Klicken Sie auf Planer

Klicken Sie auf Öffnen

Klicken Sie auf Kanal suchen
Suche nach dem gewünschten Kanal (dem Kanal, in dem die Aufgabenliste gepinnt wird)

Wählen Sie den gewünschten Kanal aus
Klick OK

Klicken Sie auf 'Plan erstellen'

Klicken Sie auf "Vorlagen anzeigen" (das gibt Ihnen eine bessere Sicht auf die verfügbaren Optionen)

Klicken Sie auf Simple Plan (für dieses Beispiel). Fühlt euch frei, die verschiedenen verfügbaren Modelle zu entdecken.)
Klicken Sie auf eine Vorlage

Gib den Namen deines Plans ein
Klicken Sie auf Erstellen.

Dein Plan wurde mit Beispielaufgaben erstellt (die du später löschen kannst).
Greifen Sie über den angepinnten Tab auf das oben angegebene Team und den Kanal auf Ihre Liste zu.
Entdecken Sie Sortier- und Gruppierungsfunktionen

Entdecken Sie die verschiedenen Arten von Ansichten (Raster, Tabelle, Zeitplan, Diagramm)

Um diesen Plan zur SharePoint-Online-Website des Teams hinzuzufügen:

Klicken Sie auf Datei
Klicken Sie auf die ...
Klicken Sie in SharePoint auf Öffnen

Klicken Sie auf Home
Klicken Sie auf Erstellen (erfordert Bearbeitungsrechte auf der Website)
Klicken Sie auf die Karte

Klicke stattdessen auf Einen bestehenden Plan verwenden

Wählen Sie den zuvor erstellten Plan
Setze die Punktzahl in Zeigen in der Seitennavigation
Klicken Sie auf Erstellen.

Ihre Liste ist jetzt auf der SharePoint-Website Ihres Teams sichtbar (aktualisieren Sie Ihre Seite bei Bedarf)

Um Ihre Aufgaben in Outlook zu finden:

Outlook öffnen
Suche nach der To Do-App

Finde alle deine Aufgaben zentral an einem Ort

Erhalten Sie Benachrichtigungen direkt in Ihren Posteingang

Nutzen Sie ab jetzt eine To-do-Liste, die in die verschiedenen Microsoft-Tools integriert ist, voll aus.

Warum jetzt adoptieren

Sparen Sie Zeit: Sie müssen keine Excel-Dateien, E-Mails und Drittanbieter-Tools jonglieren.
Bessere Sichtbarkeit: Jeder weiß, "wer was macht, wann".
Nahtlose Zusammenarbeit: Alle Ihre Tools befinden sich in Ihrem aktuellen Microsoft-Ökosystem.
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