Gemeinsame Postfächer
Ein gemeinsames Postfach funktioniert genau wie Ihr eigenes Postfach mit dem Unterschied, dass mehrere Personen es einsehen und auf seine Ressourcen (es verfügt ebenfalls über einen Kalender oder Kontakte) zugreifen können.
Autorisierte Personen können auch eine E-Mail von der Adresse dieses gemeinsamen Postfachs aus versenden.
Zur Erstellung eines gemeinsamen Postfachs oder zur Verwaltung der Zugriffsrechte stellen Sie bitte eine Supportanfrage
Hinweis
Wenn Sie Zugriff auf eine Shared Box haben, benötigen Sie mindestens Office Version 2019 (siehe Software-Center zur Installation).
Das gemeinsame Postfach wird automatisch der Liste Ihrer Postfächer in der linken Spalte hinzugefügt. Für den Fall, dass die Shared Box nicht automatisch hinzugefügt wird, sehen Sie sich bitte diesen Link an.
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Extras -> Konten -> Erweitert.
Klicken Sie auf Delegierte, gehen Sie zu Diese zusätzlichen Postfächer öffnen und klicken Sie auf das +
Geben Sie den Namen der Box ein, die Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und OK
Starten Sie Outlook neu
Verbinden Sie sich mit dem Webmail-Interface der HES-SO Freiburg, entsprechend dieser Dokumentation:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Ordner" (1), dann auf "Freigegebenen Ordner hinzufügen" (2).
Geben Sie den Namen des gemeinsamen Postfachs oder seine Mailadresse ein und klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Es erscheint unterhalb Ihres Hauptpostfachs in der linken Spalte.
Verbinden Sie sich mit dem Webmail-Interface der HES-SO Freiburg, entsprechend dieser Dokumentation:
Klicken Sie auf Ihr Profilsymbol (1) oben rechts auf der Seite und dann auf "Weiteres Postfach öffnen" (2).
Geben Sie den Namen des gewünschten Postfachs ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Öffnen".
Dieses Feld wird in einer neuen Registerkarte geöffnet, als ob es Ihr Postfach wäre.
Sie können auf das Zahnrad oben rechts klicken (1), nach "automatische" suchen (2) und dann auf "Automatische Antworten" klicken (3).
Sie können nun die automatische Abwesenheitsantworten dieses Postfachs verwalten, als ob es Ihre eigenen wären.
