Freigegebene Postfächer
Ein freigegebenes Postfach funktioniert genauso wie Ihr eigenes Postfach, aber mehrere Personen können es anzeigen und auf seine Ressourcen zugreifen (es verfügt auch über einen Kalender oder Kontakte).
Autorisierte Personen können auch eine E-Mail von der Adresse dieses freigegebenen Postfachs senden
Um ein freigegebenes Postfach zu erstellen oder den Zugriff darauf zu verwalten, stellen Sie bitte eine Support-Anfrage
Bemerkung
Wenn Sie Zugriff auf ein freigegebenes Postfach haben, müssen Sie mindestens über die Office-Version 2019 verfügen (siehe Software Center, um es zu installieren)
Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Extras -> Konten -> Erweitert
Klicken Sie auf Stellvertretungen, öffnen Sie diese zusätzlichen Postfächer und klicken Sie auf das +
Geben Sie den Namen des Felds ein, das Sie hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und OK
Outlook neu starten
Loggen Sie sich in das Webmail der HES-SO Freiburg ein, gemäss dieser Dokumentation:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf "Ordner" (1) und dann auf "Freigegebenen Ordner hinzufügen" (2).
Geben Sie den Namen der freigegebenen Box oder deren Adresse ein und klicken Sie dann auf "Hinzufügen". Es wird unter Ihrem Hauptfeld in der linken Spalte angezeigt.
Verwalten eines freigegebenen Postfachs / Aktivieren des Abwesenheits-Managers
Gemeinsame Boxen
Loggen Sie sich in das Webmail der HES-SO Freiburg ein, gemäss dieser Dokumentation:
Klicken Sie im linken Menü auf das Symbol "Kontakte" (1) und wählen Sie dann die Registerkarte "Ansicht" (2) und "Kontakteinstellungen" (3)
Klicken Sie im linken Menü auf "Allgemein" (1), dann auf "Verteilergruppen" (2) und schließlich auf den Link "Dieses Portal" (3).
Auf diesem Portal können Sie sehen, zu welchen Gruppen Sie gehören und welche Sie besitzen.
Wenn Sie auf "Gruppen, die ich besitze" (1) klicken, können Sie die vollständige Liste der Gruppen sehen. Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten (2).
Die Optionen und Attribute der Gruppe werden auf der rechten Seite angezeigt. Wählen Sie "Mitglieder" (1) und dann "Alle anzeigen und Mitglieder verwalten" (2)
Klicken Sie auf "Mitglieder hinzufügen" (1), um nach den Personen zu suchen, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. Über das Suchfeld (2) können Sie nach einer Person suchen, die bereits in der Gruppe ist.
Abwesenheits-Manager
Loggen Sie sich in das Webmail der HES-SO Freiburg ein, gemäss dieser Dokumentation:
Klicken Sie auf das Zahnrad oben rechts im lila Outlook-Menüband.
Gehen Sie auf "Konto" (1), dann auf "Automatische Antworten" (2) und "Automatische Antworten aktivieren" (3).
