Amélioration de la sécurité du partage externe OneDrive / SharePoint

Microsoft fait évoluer le mode de partage de fichiers avec des personnes externes (clients, partenaires) dans OneDrive et SharePoint.

Pourquoi ce changement ?

Microsoft renforce la sécurité des accès externes en remplaçant l’ancien système de code envoyé par e-mail par un mécanisme plus sécurisé basé sur des comptes invités (Microsoft Entra B2B).

À partir de mi-2026

Certains anciens liens de partage envoyés à des utilisateurs externes pourraient ne plus fonctionner.

Que faire en cas de problème ?

Si un destinataire externe ne parvient plus à accéder à un fichier :

• Repartagez simplement le document avec lui
• Un nouvel accès sera automatiquement créé avec le nouveau système

Important

Ce changement concerne uniquement certains anciens liens. Les nouveaux partages continueront de fonctionner normalement.

Plus d’informations

• Article Sodoc – Fin du partage OTP
• Détails techniques – Microsoft Entra B2B

Besoin d’aide ?

Si le problème persiste après avoir recréé le lien, vous pouvez contacter le support informatique.

Le service informatique HES-SO Fribourg