Zuletzt aktualisiert am 29 April 2026

Verbesserte Sicherheit von OneDrive / SharePoint externer Freigabe

Microsoft entwickelt das Teilen von Dateien mit externen Personen (Kunden, Partnern) in OneDrive und SharePoint weiter.

Warum diese Änderung?

Microsoft erhöht die Sicherheit externer Zugriffe, indem das bisherige Verfahren mit Einmalcodes per E-Mail durch ein sichereres System mit Gastkonten (Microsoft Entra B2B) ersetzt wird.

Ab Mitte 2026

Einige ältere Freigabelinks für externe Empfänger könnten nicht mehr funktionieren.

Was tun bei Problemen?

Wenn ein externer Empfänger keinen Zugriff mehr auf eine Datei hat:

  • Teilen Sie das Dokument einfach erneut
  • Der Zugriff wird automatisch mit dem neuen System erstellt

Wichtig

Diese Änderung betrifft nur bestimmte ältere Links. Neue Freigaben funktionieren weiterhin wie gewohnt.

Weitere Informationen

Support

Sollte das Problem nach dem erneuten Teilen weiterhin bestehen, können Sie sich selbstverständlich an den Support wenden.

Informatikdienst, HES-SO Freiburg

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