Soumettre mes heures manuellement
Si votre contrat est encore valide, nous vous recommandons d’utiliser directement l’application de timbrage.
Lorsque votre contrat arrive à échéance, l’accès à l’application de gestion des heures est retiré.
Afin de transmettre les heures au service RH de votre école, suivez les étapes dans l’exemple qui suit.
Gaston Lagaffe a terminé de travailler à la Haute École d’Architecture et d’Ingénierie de Fribourg, mais il a oublié d’envoyer sa feuille de timbrage avant la fin de son contrat, qui a eu lieu le 30.12.2024.
Télécharger le fichier excel AAAAMM-NOM_PRENOM.xlsx et renommer le fichier (Ex. 202411-Lagaffe_Gaston.xslx)
Pour commencer, il vous faudra remplir les informations d’en-tête du fichier, afin de générer la feuille de timbrage à remplir.
Ensuite, vous pourrez entrer les heures qu’il vous faut encore transmettre au service RH.
Voici un exemple (202411-Lagaffe_Gaston.pdf)
- 28.11.2025
- Périodes de travail
- Matin : 08:00 - 12:00
- Après-midi : 13:00 - 17:00
- Absences
- 153 - Maladie professionnelle ou non professionnelle (art.76 ou 79) : 02:30
- Projets
- 1234 : Gaffophone [Réalisation] - 04:00
- 1234 : Gaffophone [Documentation] - 01:00
- 4567 : Secrétariat [Travaux Administratifs] - 00:30
- Périodes de travail
- 28.11.2025
- Périodes de travail
- Matin : 08:00 - 12:00
- Après-midi : 13:00 - 17:00
- Absences
- Vacances : 04:00
- Projets
- 1234 : Gaffophone [Réalisation] - 04:00
- Périodes de travail
Enfin, si tous les feux sont verts (colonnes de contrôle), vous pouvez transmettre ce fichier au service RH de l'école afin qu’il l’introduise dans le système de timbrage.
- RH HEIA-FR : rh-heia@hefr.ch
- RH HEG-FR : FR-HEG-Ressources-Humaines@hefr.ch
- RH HETS-FR et HEdS-FR : catherine.lehnherr@hefr.ch; chantal.pahud@hefr.ch; josephine.christensen@hefr.ch
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