Questions fréquentes (FAQ)

Comment faire une notification d'absence pour mes prochaines vacances ?

Les absences planifiées (p. ex. vacances, service militaire) sont prises en commun accord entre l’employé et son responsable direct.

Une fois que les deux parties se sont mis d’accord sur les dates, l’employé saisit ses absences dans la nouvelle application.

Dans une future version de l’application, l’employé pourra saisir des absences en bloc sur une période.

Je souhaiterai mettre mon pourcentage d’heures sur mes projets, comment le faire ?

L'attribution automatique des heures était possible dans l'ancienne feuille de timbrage, mais ne l'est plus actuellement pour des raisons politiques.

Je n'arrive pas à me connecter avec mon compte HES-SO

Il est nécessaire de procéder à l'activation de son compte HES-SO.

Quelle est la procédure pour changer le responsable hiérarchique d’un collaborateur ?

Le responsable hiérarchique doit être modifié dans AGE (voir avec les RH). 

Le nouveau responsable hiérarchique sera configuré sur la feuille de timbrage le lendemain matin.

Quelle est la procédure pour changer un chef de projet d'un collaborateur ?

Le chef d'un projet AGP spécifique doit être modifié dans AGP (voir avec le reponsable AGP)

Le nouveau chef de projet sera configuré sur la feuille de timbrage le lendemain matin.