Best-Practice-Leitfaden für den verantwortungsvollen Einsatz von KI

• Übertragen Sie niemals sensible Daten (persönliche, medizinische, finanzielle, patentgeschützte oder vertrauliche) an eine KI, ohne sicherzustellen, dass sie Vertraulichkeit und Sicherheit respektiert.
• Verwenden Sie interne oder institutionell anerkannte KI beim Umgang mit sensiblen Daten.
• Im Zweifelsfall fragen Sie die IT-Abteilung oder die Datenschutzeinheit um Rat.

• Teilen Sie keine geschützten Inhalte (Patente, proprietäre Dokumente, noch in Arbeit befindliche Dokumente) ohne Erlaubnis.
• Überprüfen Sie, ob die verwendete KI Ihre Daten nicht speichert oder für andere Zwecke wiederverwendet.

• Einige KIs können hohe Kosten verursachen (Abonnements, Ressourcenverbrauch). Nutze sie klug.
• Bevorzuge Werkzeuge, die bereits vom HES-SO Fribourg validiert oder empfohlen wurden.

• Der intensive Einsatz von KI kann Umweltauswirkungen (Energieverbrauch) haben.
• Begrenze unnötige Anfragen, vermeide Überverarbeitung.
• Fördern Sie ressourceneffiziente Lösungen, wenn möglich.

• Informieren Sie die betroffenen Personen, wenn Sie KI nutzen, um ihre Daten zu verarbeiten oder mit ihnen zu interagieren.
• Seien Sie sich klar über die Grenzen der KI (z. B. ungefähre Ergebnisse, Fehlerwahrscheinlichkeit).

• Setzen Sie Sicherheit, Privatsphäre und Transparenz bewusst ein.
• Dokumentieren Sie klar die Einsatzmöglichkeiten und Einschränkungen der entwickelten KI.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Einhaltung von Vorschriften und Best Practices.
• Bevorzuge Open-Source- oder prüfbaren Code, wenn möglich.

• Kontaktieren Sie die IT-Abteilung oder das Datenschutzteam.
• Verfolgen Sie keinen verdächtigen oder riskanten Gebrauch.

KI ist ein beeindruckender Hebel für Innovation, vorausgesetzt, sie wird mit Vorsicht und Verantwortung eingesetzt. Indem Sie diese Best Practices befolgen, helfen Sie, Ihre Daten zu schützen, das Gesetz einzuhalten, Kosten zu kontrollieren und unsere Umwelt zu schützen.