Numeriser avec l'imprimante FollowMe

Authentification sur la multifonction​

Pour pouvoir numériser, il est indispensable de s'identifier. Il y a 2 façons de le faire:

1. Via la carte d'identification (badge):

C'est la méthode la plus simple. Il faut mettre sa carte d'identification (badge) sur le logo qui se trouve à sur la droite de la multifonction.​


 

2. ​​Identification via son nom d'utilisateur et son mot de passe

En cas d’oubli du badge. Il faut mettre son identifiant et son mot de passe. Presser sur les carrés rouges pour afficher le clavier.

 

Déconnexion de la multifonction​

Lorsque vous avez terminé l'opération, pensez à appuyer sur le bouton Code sur la droite de l’écran pour vous déconnecter. (En cas d’oubli, déconnexion automatique se fait après 1 minute)

 

Utiliser la numérisation​

​Touchez le bouton « SafeQ Scan »​

​Choisissez « Scan to e-mail » pour envoyer le document vers votre e-mail, ou « Scan to file » pour l’envoyer vers un lecteur réseau

 

HEIA : lecteur réseau = T:\EIFR\Network_Scan
HEG : lecteur réseau = T:\EGFR\Network_Scan

​Appuyer sur le bouton « Départ »


​Si vous souhaitez envoyer le mail à une autre adresse, touchez l’icône du clavier ou « Rechercher »


​Si vous souhaitez modifier les options de scan, confirmez votre choix, puis touchez « Réglages numérisation »


Dans les réglages de numérisation, il est possible le recto/verso, la résolution, les couleurs, les types de fichiers. Voici des informations compémentaires sur les types de fichiers :

Sélectionnez le type de fichier à enregistrer parmi les types suivants :

  • [PDF] : la plupart des systèmes d'exploitation prennent ce format de fichier en charge. Vous pouvez spécifier un mot de passe ou crypter le fichier. Les données d'original importantes devraient être enregistrées comme fichier PDF.
  • [PDF compact] : enregistrez dans un fichier dont la taille est inférieure au format PDF normal. Nous recommandons ce format lorsque vous souhaitez réduire la taille du fichier pour pouvoir l'envoyer par e-mail, etc.
  • [TIFF] : c'est l'un des types de format d'image polyvalents. Ce type est disponible pour un fichier de plusieurs pages qui comprend plusieurs pages dans un seul fichier.
  • [XPS] : un nouveau format de fichier image introduit dans Windows Vista.
  • [XPS Compact] : enregistrez dans un fichier dont la taille est inférieure au format XPS normal.
  • [PPTX]: extension d'un fichier basé sur XML créé dans PowerPoint de Microsoft Office 2007 ou ultérieur.​

​Scan vers une clé USB​

​Insérer la clé USB dans le port à droite de l’écran du terminal


Passer son badge sur le lecteur


Attendre quelques secondes, puis touchez le bouton « Enreg. Un document dans la mémoire ext.»


​Si la fenêtre précédente n’est pas apparue, enlever et remettre la clé USB. Vous pouvez aussi accéder à cette fenêtre en touchant le bouton « USB »


​Vous pouvez changer le nom du document, ainsi que les options de numérisation


​Appuyer sur la touche « Départ »


Charger les feuilles pour la numérisation​

Vous avez la possibilité de charger les feuilles soit dans le chargeur de document (recto vers le haut) soit sur la vitre de scan.​


 

Attention:
Ne chargez pas plus de 100 feuilles à la fois dans le bac à originaux et lors du chargement, le haut de la pile ne doit pas dépasser le repère. Dans le cas contraire, cela peut entraîner un bourrage papier, endommager les originaux et/ou provoquer une panne du chargeur ADF.
 
Ne chargez pas les originaux suivants dans le chargeur ADF. Cela risquerait de provoquer un bourrage papier de l'original ou d'endommager les originaux.

  • Originaux froissés, pliés, gondolés ou déchirés
  • Originaux très translucides ou transparents, comme les transparents ou le papier photosensible diazo
  • Originaux revêtus comme du papier carbone
  • Original inférieur au poids de base de 9-5/16 lb (35 g/m2) ou supérieur à 43-3/8 lb (163 g/m2)
  • Originaux reliés avec, par exemple, des agrafes ou des trombones
  • Originaux reliés sous forme de livret
  • Originaux dont les pages sont reliées par collage
  • Originaux dont les pages présentent des parties découpées ou qui sont découpées
  • Planche d'étiquettes
  • Épreuves finales d'impression décalée​
  • HEIA
  • Bd Pérolles 80 - Fribourg
  • Bâtiment D, 3e étage, bureau D30.09
  • HEG
  • Ch. du Musée 4 - Fribourg
  • 4e étage, bureau 418
  • HEdS
  • Rte des Cliniques 15 - Fribourg
  • Bureau E1
  • HETS
  • Rue Jean-Prouvé 10 - Fribourg
  • JP4, Rez, bureau 0.1
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