Schick dein Blatt zur Validierung
Ihr Stempelblatt muss am Ende jedes Monats eingesandt werden, was einen Validierungsprozess einleitet.
Ihr Stempelblatt muss am Ende jedes Monats eingesandt werden, um einen Validierungsprozess zu starten.
Navigieren Sie in der Rolle des "Kollaborateurs"
Diese Aktion zeigt dein Stempelblatt an.
Wählen Sie den Reiter "Nach Monat anzeigen"
Es kann nur eine monatliche Zeitschrift zur Genehmigung eingereicht werden.
Drück den "Senden"-Button
Dieser Button bleibt deaktiviert, solange Auto-Commit-Fehler auf der rechten Seite des Blattes bestehen bleiben.
Track-Validierungsstatus (optional)
Mit dieser Schaltfläche können Sie den Status der Validierungen durch die verschiedenen Manager anzeigen.
Durch Drücken von "Bearbeiten" kann der Mitarbeiter sein Blatt zurücknehmen, aber nur die nicht validierten Stunden sind bearbeitbar.
Um bereits validierte Stunden zu ändern, ist es notwendig, die verantwortliche Person oder die verantwortlichen Personen zu kontaktieren, um sie zu devalidieren.
Nach dem Versand ist Ihr Blatt nicht mehr bearbeitbar und ein Validierungsprozess kann beginnen, an dem die folgenden Manager parallel beteiligt sind:
- 1 Linienmanager
: Ihr Vorgesetzter validiert Ihre gestempelten Stunden und Ihre Abwesenheitsstunden. - N Projektmanager
: Jeder AGP-Projektmanager, für den Sie im Monat gearbeitet haben, muss die Stunden für seine jeweiligen Projekte validieren. - 1 Abwesenheitsmanager
Die Person, die für Abwesenheiten an Ihrer Schule verantwortlich ist, bestätigt Ihre Abwesenheitsstunden.
Der Status der Validierung kann mit dem Button rechts neben dem Senden-Button verfolgt werden:
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Im Verlagswesen
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In der Validierung
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Validiert
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Ein Administrator und dein Vorgesetzter haben die Befugnis, dein Blatt zu bearbeiten/zu genehmigen.
Der Administrator und Ihr Vorgesetzter validieren Ihr Blatt nur am Monatsende ad hoc in den folgenden Sonderfällen:
- In Ihrer Abwesenheit können sie in Ihrem Namen Ihr Formular ausfüllen, korrigieren oder validieren
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