Guide de l'utilisation de l'archivage

​​​​L'utilisation des archives du type PST (fichier d'archive local) n'est pas supportée par le service informatique. En cas de pertes de données, nous ne pouvons rien faire.
Le service informatique met à disposition de l'archivage online, et donc accessible depuis Outlook ou Webmail.​​
Par défaut, tous les e-mails plus vieux que deux ans seront déplacés dans l'archive. Ce processus automatique a lieu tous les week-ends

La taille maximum de l'archive est de 50GB.​

Si vous souhaitez une autre durée avant l'archivage de vos e-mails, merci de faire une demande de support.
Si vous souhaitez que l'on stocke vos fichiers PST dans cette archive online, merci de faire une demande de support.

​​Cette archive est visible depuis Outlook en dessous de votre boîte aux lettres principale
En faisant un clic-droite, puis "Propriétés" sur un dossier, vous pouvez également configurer la stratégie de rétention au niveau du dossier.
La stratégie de rétention va définir après combien de temps les messages seront supprimés automatiquement.
La stratégie d'archivage va définir après combien de temps les messages seront déplacés dans l'archive.
Par défaut cela va utiliser la stratégie du dossier parent, qui est donc la stratégie générales des boîtes aux lettres : archiver après 2 ans.
​En faisant un clic-droite sur un message, vous pouvez également configurer la stratégie de rétention ou d'archivage au niveau du message.

Pour faire une recherche également dans cette boîte d'archivage, il faut changer l'emplacement de recherche, pour mettre "Toutes les boîtes aux lettres"

 


 

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