Gestion des membres de groupe de distribution

​​​​​Un groupe de distribution (mailing list) a une adresse e-mail : tous les e-mails envoyés à son adresse seront transférés aux membres de ce groupe. On ne peut pas envoyer d'e-mail depuis son adresse.

Certains groupe de distribution sont dynamiques ; leur membres sont calculés dynamiquement, selon un critère de recherche.
Par exemple : EIFR, TSFR, DSFR-PERSO, EGFR-ETU sont des groupes dynamiques

Certains groupes​ de distribution personnalisés sont statiques : il est nécessaire d'éditer manuellement leur membres.​​

Consulter membres des groupes

Pour voir ces groupes de distribution et leur membres, accédez à l'ou​til Listes E-mails

​Pour certains groupes statiques, vous verrez l'information "Managed by" ou "Gérée par"
Les membres de ces listes peuvent être gérés par cette personne.

​Gérer les membres des groupes

Si vous êtes manager d'un groupe, vous pouvez gérer ses membres

Depuis l'outil de gestion des groupes et mailing list

​Pour gérer les membres d'un groupe, utilisez l'outil de gestion des groupes et mailing list. Authentifiez-vous avec le compte AAI.

​Si vous êtes manager d'un groupe, vous avez la possibilité de chercher un groupe dans la colonne de gauche. Cliquez simplement sur le bouton search pour voir la liste complète des groupes pour lesquels vous êtes manager.


 

​Sélectionnez le groupe voulu, puis cliquez à droite sur Edit pour éditer les membres de ce groupe.
Ajoutez ou supprimer des membres, puis sauvegardez vos modifications. Elles sont appliquées immédiatement.


 

Depuis Outlook

​Ouvrez le carnet d'adresses
​Recherchez le groupe à modifier et double-cliquez dessus

Cliquez sur "Modifier les membres"
​C​liquez sur "Ajouter" ou "Enlever" pour choisir les membres, puis cliquez OK. L'ajout est instantané.

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