Gestion des membres de groupe de distribution

​​​​​​Un groupe de distribution (mailing list) a une adresse e-mail : tous les e-mails envoyés à son adresse seront transférés aux membres de ce groupe. L'e-mail arrivera donc dans la boîte aux lettres des membres. On peut envoyer un e-mail depuis l'adresse e-mail d'un groupe.

Certains groupe de distribution sont dynamiques ; leur membres sont calculés dynamiquement, selon un critère de recherche.
Par exemple : EIFR, TSFR, DSFR-PERSO, EGFR-ETU sont des groupes dynamiques

Certains groupes​ de distribution personnalisés sont statiques : il est nécessaire d'éditer manuellement leurs membres.​​

Consulter membres des groupes

Pour voir ces groupes de distribution et leur membres, accédez à l'ou​til Listes E-mails

​​​Pour certains groupes statiques, vous verrez l'information "Managed by" ou "Gérée par"

​Les membres de ces listes peuvent être gérés par cette personne.

​Gérer les membres des groupes

Si vous êtes manager d'un groupe, vous pouvez gérer ses membres.

Depuis l'outil de gestion des groupes et mailing list​ :

​​Pour gérer les membres d'un groupe, utilisez l'outil de gestion des groupes et mailing list. Authentifiez-vous avec le compte AAI.

​Pour gérer les membres d'une liste de distribution, cliquez sur Gestion groupes mailing ​dans la colonne de gauche. (Vous pouvez aussi gérer d'autres types de groupes si vous en êtes le manager)

Puis cliquez sur le bouton Search qui se trouve au milieu de l'écran :
La liste des groupes dont vous êtes le manager apparait.
 

​Cliquez sur le nom du groupe voulu, puis cliquez à droite sur Edit pour éditer les membres de ce groupe.
 

Ajoutez des membres, en cliquant sur le bouton Add, puis recherchez la personne, puis cliquez sur son nom.
Enlevez des membres, en sélectionnant son nom, puis cliquez sur Remove.
Enfin, cliquez sur le bouton Save pour sauvegarder vos modifications. Elles sont appliquées immédiatement.


Depuis Outlook :​

​Ouvrez le carnet d'adresses
​Recherchez le groupe à modifier et double-cliquez dessus

Cliquez sur "Modifier les membres"
​C​liquez sur "Ajouter" ou "Enlever" pour choisir les membres, puis cliquez OK. L'ajout est instantané.

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