De manière générale, il est préférable de stocker vos données sur la GED. Cependant, lorsque cela n'est pas approprié, vous avez à disposition des dossiers partagés pour y stocker vos données professionnelles.
Disque réseau privé :
Disque H:\
Etudiants: \\hefrifs01\homedir$\STD\prenom.nom exemple : \\hefrifs01\homedir$\STD\jeanphil.dupont
Employés : \\hefrifs01\homedir$\EMP\prenom.nom exemple : \\hefrifs01\homedir$\EMP\jeanphil.dupont
Contient vos données de travail personnelles. Personne d'autre que vous n'a accès à ces données. La taille est limitée à 10 GB pour les étudiants et à 20 GB pour les collaborateurs et professeurs. Ce disque est sauvegardé régulièrement.
Disques réseaux partagés :
L'organisation de ces espaces de stockage est gérée par les responsables de la filière, de l'école, du service, de l'institut etc... ; le service informatique ne peut pas vous renseigner quant au classement de vos données. Mais il peut créer une nouvelle arobrescence correspondant aux besoins d'une unité, sur demande de son responsable ; le service informatique peut créer de nouveaux dossiers avec des permissions d'accès répondant à vos besoins.
Disques sauvegardés régulièrement :
Disque O:\ (\\hefrifs02\formation$)
Contient les données des écoles pour la formation, destiné à la collaboration entre enseignants, employés et étudiants.
Disque I:\ (\\hefrifs02\services$)
Contient des données des services dont le personnel fait partie. Accessible aux employés uniquement.
Disque P:\ (\\hefrifs02\projets$)
Contient les données de projets, accessible aux employés uniquement.
Disques sans sauvegarde :
Disque J:\ (\\hefrifs01\apps_hefr$)
Contient des sources d'installation de programmes destinés aux administrateurs système.
Disque T:\ (\\hefrifs01\transfert$)
Espace temporaire d'échange de données entre les utilisateurs, accessible en lecture et écriture à tous les employés et étudiants. Il n'y a donc aucune confidentialité et n'importe qui peut effacer vos données. N'est pas destiné à conserver des données sur le long terme : un effacement automatique des données plus vieilles que 1 semaine a lieu toutes les nuits.
Il contient un dossier accessible en lecture et écriture par toute votre école.
Il contient un dossier « HEFR » accessible en lecture et écriture par les 4 HES-SO Fribourgeoises.
La connexion à ces lecteurs réseau se fait automatiquement pour les ordinateurs Windows membre du domaine (tous les ordinateurs propriétés de la HES-SO Fribourg).
Pour les étudiants, suivre la documentation ci-dessous.