Tous les étudiants et employés bénéficient d’un compte e-mail accessible depuis webmail ou Outlook avec le login AAI
L'adresse est formée selon ce modèle :
Etudiants : prénom.nom@edu.hefr.ch
Employés : prénom.nom@hefr.ch
Le quota de stockage pour votre boîte aux lettres est de 5 Go au maximum :
- Vous recevrez un avertissement si vous atteignez 4.5 Go.
- Vous ne pourrez plus envoyer d'e-mail si vous atteignez 4.75 Go.
- Vous ne pourrez ensuite plus recevoir d'e-mail si vous atteignez 5 Go.
Taille des emails :
- La taille maximale d'un e-mail que l'on peut envoyer ou recevoir au sein de notre organisation "hefr.ch" est 30 Mo.
- Nous vous conseillons de ne pas dépasser les 10 Mo pour envoyer un e-mail à l'extérieur, afin d'être en dessous de la taille maximum du serveur du destinataire.
Limitation fréquence d'envoi d'e-mail via smtp depuis un poste client :
- 5 e-mails / minute (ne concerne pas Outlook).
Stratégies de sauvegardes et archivage :
- Nos stratégies de sauvegardes garantissent une restauration d'un e-mail, un contact ou un événement d'agenda effacé durant 30 jours après sa date de suppression. (En utilisant la fonction "Récupérer les éléments supprimés")
- Vos e-mails effacés définitivement par accident peuvent être retrouvés par la récupération des éléments supprimés. Il n'y a aucune autre possibilité de retrouver vos e-mails supprimés.
- Il n'y a pas d'archivage légal. Nous ne sommes pas en mesure de retrouver des données plus anciennes.L'e-mail n'est pas un outil de conservation des données, financières par exemple.
- L'archivage que nous proposons permet seulement d'alléger la taille de votre boîte e-mail, en déplaçant vos e-mails de votre boîte principale (rapide) vers une boîte d'archive (plus lente mais avec 50 Go de limite).